『Workcloud』は、給与計算や勤怠管理、年末調整など幅広い機能を搭載したクラウド型システムです。
バックオフィス業務を単一システムで管理・運用できるため業務効率化につながります。
社内のペーパーレス化を促進したい企業にも向いているでしょう。
ここからは『Workcloud』の詳細情報を解説します。
Workcloudの特徴・料金・導入の流れは？
『Workcloud』の詳細情報を確認していきましょう。
- Workcloudの運営企業はCeridian Dayforce japan株式会社
- Workcloudの3つの特徴
- Workcloudの料金は要問い合わせ
- Ceridian Dayforce japan株式会社のWorkcloudの導入の流れは6STEP
Workcloudの運営企業はCeridian Dayforce japan株式会社
引用：Ceridian Dayforce Japan株式会社
『Workcloud』はCeridian Dayforce japan株式会社が運営しています。
企業情報は以下の通りです。
| 会社名 | Ceridian Dayforce japan株式会社 |
| 代表者名 | David Ossip |
| 設立年 | 1994年 |
| 公式サイトURL | https://ceridian.co.jp/ |
引用：Ceridian Dayforce japan株式会社
Ceridian Dayforce japan株式会社はアメリカ合衆国の「Ceridian」の傘下に入っている企業です。
日本では1994年から幅広い企業へ向けて、給与計算や人事管理のアウトソーシングサービス・クラウドシステムを展開しています。
Workcloudの3つの特徴
引用：Workcloud
『Workcloud』はあらゆる機能が搭載されたクラウド型の人事システムです。
ここからは『Workcloud』の3つの特徴を解説します。
Workcloudの特徴①給与・勤怠・労務・年末調整など機能が豊富
引用：Workcloud
『Workcloud』の機能は以下の通りです。
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| 機能 | 内容 | 特徴 |
| 給与計算 | ・スタッフの給与明細履歴の閲覧 ・給与計算のカスタマイズ設定 ・定期賞与、一時賞与の管理 | ・さまざまな報酬形態、雇用形態に対応 |
| 勤怠管理 | ・ブラウザでの出退勤打刻 ・ピットタッチでの出退勤打刻 ・一括時間入力 ・残業時間計算 | ・ブラウザやカードリーダーを活用した出退勤打刻が可能 |
| 人事管理 | ・マイナンバーの管理 ・社員情報管理 ・個別のポータルアカウント ・組織管理 | ・社員情報の一元管理が可能 ・従業員が個人データや給与明細などを閲覧できる |
| 就業管理 | ・年次有給休暇付与の自動計算 ・有給休暇申請 ・その他の休暇、不在の管理 ・特別休暇の設定 ・会社・部署の共有カレンダー | ・有給休暇の繰越の自動計算を実現 |
| 承認管理 | ・承認申請のペーパーレス管理 ・複数の承認申請の一括管理 | ・申請者や承認者、日時といった履歴も記録 |
| オンライン年末調整 | ・リマインダー設定 ・進捗状況の確認 ・各種控除証明書のアップロード ・源泉徴収票等のダウンロード | ・自社で行うのは下記3STEP 1.従業員が基本情報を入力 2.人事・労務が情報を確認 3.人事・労務による承認 |
| その他 | ・自動通知とリマインダー ・経営者と管理者用のレポート ・日英対応のインターフェイス ・充実のサポート 他 | ・業務を行ううえで便利な機能を搭載 |
引用：Workcloud
『Workcloud』には、給与計算や勤怠管理、年末調整など幅広い機能が搭載されています。
人事や労務に関わる業務を一元的に管理できることが便利なポイントです。
給与計算はさまざまな勤務形態に対応しており、従業員がシステムを利用して自身の給与明細などを閲覧することもできます。
利用人数に制限はありません。
Workcloudの特徴②業務効率化やコスト削減ができる
『Workcloud』にはバックオフィス業務に関連するシステムが一元化されているため、大幅な業務効率化につながります。
また、承認や申請といった処理もシステム上で行うことにより、ペーパーレス化を促進することも可能です。
紙の印刷や配布、回収といった作業時間がなくなることはもちろん、紙のコストを削減できるでしょう。
Workcloudの特徴➂ICカードの打刻にも連携
引用：Workcloud
『Workcloud』の勤怠管理には、カードリーダーを使用して出退勤を打刻する機能があります。
専用のカードリーダーにICカードをかざすことで、自動的に社員番号などが『Workcloud』に送信される仕組みです。
勤怠管理を自動化することで、管理にかかる作業時間の削減につながります。
Workcloudの料金は要問い合わせ
『Workcloud』の公式サイトには料金が記載されていません。
詳細についてはお問い合わせが必要です。
Workcloudの導入の流れは6STEP
引用：Workcloud
『Workcloud』の導入の流れは以下の6STEPです。
- 要件定義：導入計画や要件定義、仕様の確認
- 設計・設定：システム設定やカスタム仕様の確認・構築
- データ移植：データ収集・回収後整合性を確認しデータを移植
- テスト：過去データに基づいたテストと検証・調整
- 並行テスト：並行テストやプロセスフローの確認
- 稼働移行：運用チームへの引き渡し
引用：Workcloud
『Workcloud』は導入までに設計・設定や複数のテストなどが実施されます。
そのため十分な準備期間を確保しておく必要があるでしょう。
WorkcloudとRoboRoboペイロールを徹底比較
クラウド型人事システム『Workcloud』と、給与計算に便利なツールを提供する『RoboRoboペイロール』を比較しました。
←スマホの方は左右にスクロールできます→
| 比較項目 | Workcloud | RoboRoboペイロール |
| 特徴 | ・オールインワン人事クラウド型システム ・ペーパーレス化を実現 ・導入により業務効率化につながる | ・給与計算代行サービスと便利な3つのツールがワンセット ・社会保険労務士が監修 ・ペーパーレス化を実現 ・導入により作業時間を最大90％削減 |
| 対象人数・企業規模 | ・人数制限なし | ・数名～数万名 ・中小企業、大手・大企業向け |
| システムの機能 | ・給与計算 ・勤怠管理 ・人事管理 ・就業管理 ・承認管理 ・オンライン年末調整 ・その他 | ・給与計算ツール ・給与明細発行ツール ・人事情報管理ツール |
| 委託できる業務 | ー | ・システムの初期設定 ・勤怠データ自動取込み ・給与計算 ・給与計算の一次チェック ・給与明細の反映 ・年末調整（オプション） |
| 初期設定の委託 | × | 〇 |
| サポート | ・サポートフォームで問い合わせが可能 ・原則24時間以内に対応 | ・社会保険労務士の監修 ・専門スタッフによるメール・電話・WEBサポート |
| 料金体系 | お問い合わせ | ・初期費用：無料 ・基本料金：無料 ・1人あたり月額：1,000円 ※200名までの場合 |
| 導入までのSTEP | ・6STEP | ・3STEP |
『Workcloud』と『RoboRoboペイロール』の大きな違いは機能やサービスです。
『Workcloud』には、給与計算や勤怠管理、年末調整など幅広いバックオフィス業務に対応する機能があります。
あらゆるデータをシステム上で一元管理でき、業務効率化やペーパーレス化につながります。
ただし、システムの初期設定は自社で行う必要があるため、実際の運用までには十分な準備期間を設けた方がよいでしょう。
『RoboRoboペイロール』は「給与計算」「給与明細発行」「人事情報管理」という3つのツールの導入だけではなく、給与計算業務を委託できるサービスです。
3つの便利なツールによって給与計算に必要な機能や情報を一元化できます。
- 給与計算：ミスのない給与計算を実現
- 給与明細発行：給与明細の発行はメール・PDF・印刷から選択可能
- 人事情報管理ツール：入社・在職・退社といった従業員情報を正確に管理
一般的な給与計算システムを利用する場合、基本的にシステムの初期設定や給与計算は自社で行うケースがほとんどです。
設定がうまくできていないと給与計算のミスにつながる恐れもあります。
一方で、『RoboRoboペイロール』では給与計算業務とシステムの初期設定の代行に対応しています。
そのため、担当者の負担を抑えて導入でき、ミスのない給与計算につながります。
給与計算業務は社会保険労務士が監修しており、労働基準法に則った正確な給与計算や給与計算結果の一次チェック、法改正時の対応などさまざまなサポートを受けられるため安心です。
導入の流れは「ヒアリング」「給与計算テスト」「運用開始」の3STEP。
従業員数などによって異なりますが、最短1か月で運用を開始できます。
『RoboRoboペイロール』の料金は給与計算代行サービスと3つのツールをあわせて従業員1人あたり月額1,000円（※）です。（※）200名までの場合
初期費用や基本料金も無料のため、リーズナブルにご利用いただけます。
システムだけではなく給与計算業務の委託をお考えの方は、ぜひ『RoboRoboペイロール』もご検討ください。
