給与計算の代行サービスは、企業の労務管理を効率化するための重要な選択ですが、料金やサービス内容の違いに悩んでいる方も多いでしょう。
今回はそんな悩みを抱える方に向けて、給与計算代行サービスの料金体系や各サービスの比較、選び方のポイントを徹底解説します。
この記事を読むことで、自社に最適なサービスを選び、効率的な労務管理を実現し、よりビジネスに集中できるようになります。
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【監修者のご経歴】
社労士試験合格後、社労士事務所勤務を経て、ソフトバンクグループのシェアードサービス企業で給与計算業務に携わるとともに人事システムの保守・運用を担う。
その後、人事業務のアウトソーシングサービスを提供する企業の立上げに参画。主に業務構築、システム運用に従事。
その他、人事領域以外のアウトソーシング企業等での勤務も経験し2019年に独立。現在、人事システムの導入支援を中心に社労士としていくつかの顧問企業の労務面のサポートを行う。
1.給与計算の代行・委託とは？
給与計算の代行・委託とは、企業が自社の給与計算業務を専門的な知識をもつ外部業者に依頼することを指します。
給与計算の代行サービスには税金や社会保険料の計算も含まれ、法令の変更にも対応しなければなりません。
したがって、代行業者の活用は企業にとって大きなメリットとなります。
給与計算代行業者が担う役割とは？
給与計算代行業者の役割は、クライアント企業の給与計算業務を正確かつ迅速に行うことです。
給与計算業務では法令に適合した給与計算が求められるため、専門的な知識が必要であり、人材の確保が難しいという問題があります。
さらに、法令の改正によって従来の運用が変更されると、社内マニュアルを再度整備する等の対応をしなければなりません。
そこで給与計算業務を外部の専門業者に委託することで、常に正確かつ迅速な給与計算を実現することができます。
給与計算業務の委託は、単に業務効率を上げるというだけではなく、法令を遵守し、従業員に対して適切な賃金を支払うというメリットももたらします。
給与計算代行サービスの種類
給与計算代行サービスにはいくつかの種類があり、給与明細の作成などの基本的な業務から、社会保険の手続代行や勤怠管理・人事評価などを提供している業者もあります。
提供しているサービスの内容は業者によって様々なので、自社のニーズに合ったサービスを提供しているかどうかをしっかり確認するようにしましょう。
サービス①給与計算
給与計算代行サービスのもっとも代表的なサービスが給与計算です。
給与計算では、あらかじめ登録した情報に従って基本給や残業代などの算定を行い、給与明細の作成なども行います。
残業代は毎月変動するため計算が面倒で、社会保険や所得税などの公租公課の計算には専門的な知識が必要となります。
給与計算は基本的なサービスではありますが、給与計算の代行を委託するだけでも大きな作業効率化を見込めるでしょう。
サービス②給与の振込・納税
給与計算結果に基づき、給与明細データの作成や、給与の振込・税金の支払いも一括して代行するサービスです。
給与の振り込みや納税もミスが許されない業務であるため、給与計算のプロである代行サービスを利用する方が安心感が高いといえます。
サービス③年末調整
給与計算代行のなかでも人気のあるサービスが、年末調整業務です。
年末調整は年末から年始の忙しい時期に行われ、各種申告書のチェックや源泉徴収票の作成など煩雑な業務を多く含んでおり、毎年業務に追われているという会社も多いのではないでしょうか。
年末調整代行ではこうした業務を一括して代行してくれるため、特に人気が高く、月ごとの給与計算業務は自社で行っていても年末調整業務だけは依頼する会社も多くあります。
サービス④社会保険・税金関係業務
給与代行業者のなかには、社会保険や税金の手続きを代行している業者もあります。
例えば住民税の更新や社会保険・労働保険の加入など、複雑で面倒な業務を代行します。
こうした業務だけをスポットで依頼することも可能ですが、月々の給与計算や年末調整業務と一緒に委託しておけば、よりスムーズに業務を委託できるでしょう。
サービス⑤勤怠管理・人事管理
給与計算代行サービスの一環として、従業員の勤怠管理や、人事管理まで行っている業者もあります。
勤怠管理や人事管理を委託しておけば、昇給情報などを伝える必要もなくなるため、人事関係をトータルで委託することができます。
2.給与計算代行サービスの料金体系
給与計算代行サービスの料金体系は、様々な要素によって異なります。
それぞれの業者が提供するサービス内容や、企業のニーズに応じて選ぶことが重要です。ここでは、一般的な料金体系について説明します。
給与計算代行の料金体系➀ 一律料金（固定料金）
一律料金は、サービスの利用料金が固定された金額であることを指します。
例えば、月額1万円で給与計算が無制限に利用できるといった代行サービスの料金タイプです。
この料金体系では、給与計算の回数や従業員数に関係なく、決まった料金が発生します。
一律料金制の場合、予算管理がしやすく、コストの見積もりが容易というメリットがあります。
給与計算代行の料金体系➁ 従業員数に応じた料金
こちらは、企業の従業員数に応じて料金が変動するものです。
例えば、10人以下の企業は月額5,000円、11～30人の企業は月額10,000円といった具合に、従業員数の範囲ごとに料金が設定されています。
この料金体系は、従業員数が少ない企業には負担が少なく、大企業には適切なコスト負担が可能です。
給与計算代行の料金体系➂ 給与計算回数に応じた料金
給与計算回数に応じた料金体系は、給与計算を行う回数によって料金が変動するものです。
例えば、月に1回の給与計算であれば1,000円、2回であれば1,500円といった具合に、計算回数に応じて料金が設定されています。
この料金体系は、給与計算の回数が多い企業には負担が大きくなりますが、回数が少ない企業には適した選択肢といえます。
給与計算の代行に発生するその他料金
他にも、給与計算以外のサービスや機能を追加する場合に発生するオプション料金や、サービス開始時にかかる初期費用などがあります。
企業のニーズや予算に応じて、最適なサービスを選ぶことが重要です。
オプションサービス料金
オプションサービス料金は、基本の給与計算代行サービスに加えて、追加で利用できるサービスに対して発生する料金です。
オプションサービス料金が発生しやすい例として労働保険や社会保険手続き、給与明細の電子化、有給休暇管理などが挙げられます。
企業の要望や必要な機能に応じて、オプションサービスを利用するかどうかを検討することが重要です。
初期費用
初期費用は、給与計算代行サービスを開始する際にかかる料金です。
システム導入やデータ移行、研修などが初期費用に含まれます。
初期費用の計算方法(一括や従業員数に応じる、など)や金額は業者によって様々なので、導入に際してはしっかりと確認しておきましょう。
さらに、初期費用が一切かからない業者もあるため、複数の業者を比較検討して選ぶことが望ましいです。
3.給与計算の代行・委託サービスの料金比較3選
ここまでは、給与計算代行サービスの概要や料金システムを解説しました。
本章では、代表的な7つの給与計算代行サービスの料金比較と主な3つのサービスの詳しい紹介を行います。
【料金比較表】給与計算代行サービス7選
ここでは、代表的な給与計算代行サービス7つについて、料金とサービス内容を一気に比較します。
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| サービス名 | 10名利用の想定料金 | 50名利用の想定料金 | 100名利用の想定料金 | 備考 |
| RoboRoboペイロール （オープンアソシエイツ株式会社） | 1万円 | 5万円 | 10万円 | ・給与計算代行 ・給与計算ソフト ・導入サポート無料 ・勤怠データ集計無料 ・専門家による一次チェック無料 |
| ジョブカン給与計算 （株式会社 DONUTS） | 4,000円 | 1万8,000円 | 3万8,000円 | ・給与計算ソフト ・導入サポート有料 |
| フジ子さん （BPOテクノロジー株式会社） | 5万1,700円 （16時間ほどあまり） | 5万1,700円 （3時間ほどあまり） | 10万8,900円 (16時間ほどあまり) | ・業務代行 ・時間による課金制のため1人20分として計算 |
| 給料王 （ソリマチ株式会社） | 相談 | 相談 | 相談 | ・給与計算ソフト （インストール型） |
| ジンジャー給与 （jinjer株式会社） | 5,000円 | 1万5,000円 | 3万円 | ・給与計算ソフト ・初期費用は要問い合わせ |
| 給与計算代行サービス （税理士法人YFPクレア） | 6営業日9,000円 3営業日1万2,000円 1営業日1万8,000円 | 6営業日4万5,000円 3営業日6万円 1営業日9万円 | 6営業日9万円 3営業日12万円 1営業日18万円 | ・給与計算代行 ・税理士による業務代行 ・勤怠データ収集は別料金 |
| 給与計算代行 （社会保険労務士法人ふじまき事務所） | 3万1,900円 | 7万5,900円 | 13万900円 | ・給与計算代行 ・社会保険労務士による業務代行 ・初期費用は要問い合わせ |
上記の表のように各サービスによって料金体系や提供内容が大きく異なるため、導入に際しては自社のニーズと予算等をしっかりと把握し、慎重に比較検討するようにしましょう。
本記事では、『RoboRoboペイロール』、ジョブカン給与計算、フジ子さんのサービス内容と料金について紹介します。
さらにほかのサービスが気になる方は、以下の記事もおすすめです。
次のセクションでは、実際に3つの業者を挙げ、利用料金の比較を行っていきます！
自社のニーズと料金を踏まえた上で、コストパフォーマンスのいい給与計算代行サービスを料金をもとに選ぶようにしましょう。
RoboRoboペイロール(オープンアソシエイツ株式会社)
『RoboRoboペイロール』は、給与計算代行サービスと、給与計算ツール・給与明細発行ツール・人事情報管理ツールがワンセットになったアウトソーシングサービスです。
社会保険労務士や専門家によるチェックを毎回受けられる、上場企業品質の給与計算代行サービスです。
気になる料金ですが、業界トップクラスの「1名あたり1,000円」という圧倒的なコストパフォーマンスを実現しています。
しかも、初期費用や月額基本料金は必要ありません。
他社のサービスでは複雑な料金体系が多いなか、シンプルかつ低コストな『RoboRoboペイロール』なら、予算を組むのも簡単といえるでしょう。
| サービス内容 | 料金 |
| 業務代行＋給与計算ソフト | 1名1,000円/月 |
ジョブカン給与計算(株式会社DONUTS)
ジョブカン給与計算は、社会保険や雇用保険、各種控除などの計算も一括して行える給与計算システムです。
同社が提供している他のサービス(勤怠管理・労務HRなど)とも連携できるため、給与計算だけではなく、バックオフィス業務をトータルで委託することも可能です。
ジョブカンには、主に①無料プランと②有料プランの2つがあり、さらに③500名規模の大規模プランも用意されています。
他社の料金体系と比較すると安価ではありますが、ジョブカン給与計算では業務代行は行っていないため、計算結果に不安が残るというデメリットもあります。
| サービス内容 | 料金 |
| 給与計算ソフト | 5名まで無料 6名以上1人400円/月 |
フジ子さん（BPOテクノロジー株式会社）
フジ子さんは給与計算のみならず、経費精算や備品管理、Webサイト運用などあらゆるバックオフィス業務をサポートするトータル業務代行サービスです。
依頼する案件の内容により、それぞれ専門のスタッフが対応するため、精度の高い業務を期待できます。
料金システムはアシスタントの実働時間に応じた体系となっており、以下の3つのプランがあります。
注意点としては、料金が前払い制であることと、契約プランの稼働時間を超過すると超過料金として時間単価の1.5倍の料金が発生してしまう点です。
| サービス内容 | 料金 |
| 業務代行 | 稼働時間による課金 20時間/月5万1700円、 30時間/月7万5900円、50時間/月10万8900円 |
4.給与計算の代行・委託サービスを比較するポイント
給与計算代行サービスを選ぶ際には、料金だけではなくさまざまなポイントを比較することが大切です。
ここでは、提供サービスの範囲、料金体系、サポート体制、ユーザーインターフェースや使いやすさ、信頼性・実績について解説します。
ポイント➀ 提供サービスの範囲
まずは、自社に必要な機能が提供されているかを確認しましょう。
給与計算代行サービスでは、基本的な給与計算だけでなく、労働保険や社会保険の手続き、給与明細の電子化、有給休暇管理など、多様な機能が提供されています。
例えば給与計算業務だけを委託したいのであれば税理士法人への依頼でも足りますが、人事情報管理も行いたい、という場合には別のサービスも利用しなくてはなりません。
自社のニーズを把握し、必要な機能が揃っているサービスを選ぶことで、効率的な業務遂行が可能になります。
ポイント➁ 料金体系
自社の予算やニーズに適した料金プランを選ぶことが大切です。
2章で紹介した料金体系で分かる通り、給与計算代行サービスの料金体系には固定料金や従業員数・給与計算回数に応じた料金などがあります。
自社のニーズと予算を把握したうえで、どのような料金プランを提供している業者を利用するのがコストパフォーマンスに優れているのか確認するようにしましょう。
ポイント➂ サポート体制
給与代行サービスを比較する際には、サービスの内容だけを考慮するのではなく、サポート体制が充実しているかどうかも確認しましょう。
手厚いサポートがあれば、サービスの利用過程で疑問や不具合が生じた場合にもスムーズな解決が可能となり、業務を滞りなく進めることができます。
さらに、利用開始の際にもサポートを受けられるサービスであれば、給与体系などをミスなくシステムに組み込むことができます。
ポイント➃ ユーザーインターフェース・使いやすさ
ユーザーインターフェースの使いやすさも、給与計算代行サービスを選ぶ上で重要なポイントです。
操作が簡単で、直感的に使えるシステムを選ぶことで、効率的な業務遂行が可能になります。
ポイント⑤ 信頼性・実績
給与計算は、企業の重要な情報や個人情報が関わるため、信頼性・実績のある業者を選ぶことが重要です。
業者の評判や口コミ、導入実績などを参考にして、安心して任せられる業者を選びましょう。
例えば『RoboRoboペイロール』は、4,000社以上の導入実績で100％のサービス利用継続率を誇り、国際規格のISMSに準拠した万全のセキュリティ体制を確立しています！
5.給与計算の代行・委託を利用するメリット
給与計算代行・委託を利用することには、多くのメリットがあります。
今回は特に、時間の節約、法令遵守の確実性、労務管理の専門知識活用について解説します。
給与計算代行のメリット➀ 時間の節約
給与計算代行サービスを利用することで、企業は給与計算に関する手間を省くことができます。
煩雑な業務を効率化するソフトの導入や、業務の代行を委託することにより、社内での給与計算業務の時間を削減し、その分を他の業務や戦略立案に充てることができます。
給与計算代行のメリット➁ 法令遵守の確実性
給与計算代行サービスの利用により、企業は法令遵守の確実性を実現できます。
給与計算や税金などの手続きにあたっては高度な専門的知識が必要であり、常に最新の情報が求められます。
給与計算代行サービスは社会保険労務士などの専門家によって常にアップデートされているため、企業は法的リスクを回避し、安心して給与計算業務を進めることができます。
給与計算代行のメリット➂ 労務管理の専門知識活用
専門家が運営している給与計算代行サービスを活用することで、自社で労務管理のプロを雇用する負担を減らすことができます。
上述の通り、労務管理には専門知識と自社の運用に対する深い理解が必要であり、人材の確保に困っていたり、特定の担当者に依存してしまっている会社も少なくありません。
給与計算代行サービスを利用すれば、すぐにでもプロ品質の労務管理が可能となるため、人材確保に苦心する必要はなくなります。
6.給与計算業務の代行ならRoboRoboペイロールがおすすめ！
ここまでは、給与計算代行サービスの概要や、各社サービスの比較を行いました。
それぞれのサービスには強みがありますが、プロ品質の給与計算代行を優れたコストパフォーマンスで提供しているサービスとして、『RoboRoboペイロール』がおすすめです！
以下からは『RoboRoboペイロール』の強みについて紹介します。
社会保険労務士による監修と一次チェック
『RoboRoboペイロール』は社会保険労務士監修のもと運用されており、毎月の給与計算結果はプロによる一次チェックが行われます。
したがって、法令遵守が確実になり、安心して給与計算業務を任せることができます。
さらに、導入前に丁寧なヒアリングを実施しているため、給与体系などを正確にシステムに落とし込むことが可能です。
導入コストゼロ！1人あたり1000円の分かりやすい料金体系
『RoboRoboペイロール』は、1名あたり月額1,000円で提供されています。
業務代行も行われるサービスとしては業界トップクラスの低価格を実現しており、分かりやすい料金体系ゆえに予算管理がしやすいというメリットもあります。
さらに、導入にあたって初期費用は不要であり、月額基本料金もないため、予期せぬコストが発生することはありません。
勤怠管理システムと連携して自動運用できる
『RoboRoboペイロール』は、他社の勤怠管理システムとも連携可能です！
勤怠管理システムと連携すると、打刻データの取り込み・給与計算・プロによる1次チェックまでを完全に自動化できるため、担当者の負担を大幅に軽減できます。
複雑な勤務体系にも対応できる
『RoboRoboペイロール』は、複雑な勤務体系・給与体系であっても柔軟に利用できます。
例えば正社員とアルバイトとで締め日が異なる場合や、人事規程・給与体系の変更などにも対応しています。
専任の担当者がメール・電話・Webでのヒアリングに対応するため、安心して運用することが可能です！
7. まとめ｜給与計算代行サービスは料金とメリットを比較したうえで決めるべき！
この記事では、給与計算代行の概要や料金体系、比較するポイント、メリットを解説しました。
各社サービスの利用料金表はこちらからご覧いただけます。
給与計算の代行・委託サービスは、企業にとって多くのメリットをもたらします。
労働法や社会保険法に精通した業者が正確な給与計算を行い、企業は時間を節約し、法令遵守の確実性を得ることができます。
さらに、労務管理の専門知識を活用することで、より適切な給与計算が可能になり、従業員満足度の向上にもつながります。
給与計算代行業者を選ぶ際には、提供サービスの範囲、料金体系、サポート体制、ユーザーインターフェースや使いやすさ、信頼性・実績を比較検討することが重要です。
自社に合った業者を選び、効率的な給与計算業務を実現しましょう！
8.給与計算代行についてよくあるQ＆A
最後に、給与計算代行についてよくある質問と答えをまとめました。
- Q1. 給与計算代行サービスを利用することで、どのようなメリットがありますか？
- Q2. 給与計算代行サービスにはどのような料金体系がありますか？
- Q3. 給与計算代行サービスの料金相場はどれくらいですか？
- Q4. 給与計算代行サービスを選ぶ際のポイントは何ですか？
- Q5. RoboRoboペイロールの料金はいくらですか？
Q1. 給与計算代行サービスを利用することで、どのようなメリットがありますか？
給与計算代行サービスを利用することで、時間の節約、法令遵守の確実性、労務管理の専門知識活用などのメリットがあります。
企業は、給与計算代行サービスを利用し業務効率を向上させることができるでしょう。
詳しくは、本記事5章をご覧ください。
Q2. 給与計算代行サービスにはどのような料金体系がありますか？
給与計算代行サービスには、一律料金（固定料金）、従業員数に応じた料金、給与計算回数に応じた料金、オプションサービス料金、初期費用などの料金体系があります。
詳しくは本記事2章で解説しているため、確認してみましょう。
Q3. 給与計算代行サービスの料金相場はどれくらいですか？
料金相場はサービス提供者やプランによって異なります。従業員数やサービス内容によって変動しますので、複数の業者から見積もりを取得することが望ましいです。
各社サービスの内容・料金については本記事2章をご覧ください。
Q4. 給与計算代行サービスを選ぶ際のポイントは何ですか？
給与計算代行サービスを選ぶ際のポイントは、提供サービスの範囲、料金体系、サポート体制、ユーザーインターフェース・使いやすさ、信頼性・実績などです。
自社のニーズに合った給与計算代行サービスを料金などを検討したうえで選ぶことが重要です。
詳しくは本記事4章から、ポイントをご覧ください。
Q5. RoboRoboペイロールの料金はいくらですか？
『RoboRoboペイロール』は、初期費用・月額基本料金無料で、1人あたり1,000円という業界トップクラスの低コストでの提供を実現しています。初期費用や月額基本料金が必要ないため、導入しやすいサービスといえるでしょう。
少しでも『RoboRoboペイロール』に魅力を感じている方は、ぜひ本記事3章をご覧ください。
