中小企業こそ給与計算にアウトソーシングを！おすすめ8選をコストシミュレーションで徹底比較

「中小企業に給与計算アウトソーシングが必要？」
「中小企業向けの給与計算アウトソーシングを活用したいが何がおすすめ？」

と考えている方はいませんか？

結論、給与計算アウトソーシングは中小企業にこそおすすめのサービスです。

本記事では、給与計算アウトソーシングの導入を検討する中小企業の方へ、おすすめのアウトソーシングサービス・導入前の注意点をご紹介します。

この記事を読むと、サービス比較ができるうえに、スムーズな導入を実現します。

給与計算アウトソーシングを検討する中小企業の方や、サービス選びに迷う方はぜひお読みください。

ちなみに『RoboRoboペイロール』なら、給与計算・給与明細の発行・人事情報管理を一元化できます。

勤務形態の違いによる複雑な給与計算に加え、付随する業務も効率化できる給与計算ソフトであるため、興味がある方は詳細をチェックしてください。

伊藤大祐

【監修者のご経歴】

社労士試験合格後、社労士事務所勤務を経て、ソフトバンクグループのシェアードサービス企業で給与計算業務に携わるとともに人事システムの保守・運用を担う。
その後、人事業務のアウトソーシングサービスを提供する企業の立上げに参画。主に業務構築、システム運用に従事。
その他、人事領域以外のアウトソーシング企業等での勤務も経験し2019年に独立。現在、人事システムの導入支援を中心に社労士としていくつかの顧問企業の労務面のサポートを行う。

1.中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務

従業員数の少ない中小企業は、給与担当者が専任でないケースも見られます。給与計算作業に多くの時間を避けない担当者はアウトソーシングすべきです。

そこで、中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務は以下の通りです。

• 勤怠チェック
• 給与計算・チェック作業
• 社会保険手続(健康/厚生年金/雇用/労働保険)
• 銀行振込・納税作業
• 年末調整

アウトソーシングを検討する前に、作業内容をしっかりと把握しておきましょう。

勤怠チェック

給与計算の準備作業として、勤怠のチェックがあります。勤怠チェックで見ている点は以下の通りです。

• 打刻忘れはないか
• 有給・振替など、休日情報が正しく入力されているか
• 残業時間の入力は適正か

残業時間は、自社の就業規則により、単位時間が変わるかもしれません。勤怠が正しく入力されていなければ、給与計算に狂いが生じます。

規定に沿った勤務入力をしているか確認しましょう。

給与計算・チェック作業

給与計算～チェック作業は、自社の規定に基づき支給・控除額の計算をする作業です。

チェック作業は、計算結果の確認としてチェックを行い、1次チェック・2次チェックなど複数回のチェックを通します。

給与計算を委託するには、従業員ごとに取り決められている給与情報が重要です。

アウトソーシングする前に、基本情報の一覧を整備しておくとスムーズに依頼できるでしょう。

給与計算・チェック作業が終わったら、給与明細・出勤簿・賃金台帳などの作成があります。

作業範囲により、アウトソーシングの料金が変わるケースもあるので、委託する範囲の検討が必要です。

社会保険手続(健康保険/厚生年金/雇用/労働保険)

社会保険手続は、健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働保険などの保険手続を指します。各手続は主に以下のような場面で必要です。

• 入社・退社の手続
• 自社の保険料を集計し、算定基礎届・月額変更届・賞与支払届などを作成
• 産休・育休・介護休暇の手続

社会保険の手続は、規定の書類へ記載する項目や提出書類が多岐に渡るため、複雑です。

マニュアル化されていれば対応可能なものの、従業員の入退社が多い企業などはアウトソーシングすれば作業効率化を実現できます。

銀行振込・納税作業

給与計算作業が終わったら、銀行振込や税金・保険料の納税作業があります。

銀行振込・納税作業は、オンライン化が可能なので、アウトソーシングできる作業です。

アウトソーシングする場合は、トラブル防止のために、委託者用のログインアカウントを作成することをおすすめします。

年末調整

年末調整は、短期間で多くの作業が必要なため、とても手間です。また、年末には、法改正対応も発生します。

同時に多くの作業をこなすとミスの可能性も高まるため、アウトソーシングにおすすめの作業と言えるでしょう。

2.中小企業に給与計算アウトソーシングをすすめる理由と得られるメリット

中小企業こそ、給与計算アウトソーシングをおすすめします。その理由とメリットは4点です。

• コア業務に専念できて収益向上につながる
• 法律や規約の改正もスピード対応
• 人的ミス対策となる
• 作業の属人化を防げる

それぞれ解説します。

コア業務に専念できて収益向上につながる

給与計算をアウトソーシングする最大のメリットはコア業務に専念できることです。

また、中小企業では、給与計算の専任担当を設けていないケースもあります。

給与計算作業の時間が減らせれば、コア業務に専念することができます。

コア業務に専念できる時間が増えれば、収益向上へつながるでしょう。

法律や規約の改正もスピード対応

保険料率・税率など、毎年のように法改正があります。その都度マスタ更新を行い、改正内容に応じた対応が必要です。

年末の忙しい時期に多くの作業が発生するため、法改正対応は正確性に加えてスピードが求められます。

アウトソーシングすれば、給与計算のプロが対応するため、法改正もスムーズです。

また、自社に必要な情報を取りまとめて法改正情報を提供するサービスを実施する企業もあります。

中小規模で専任担当者が不在の企業こそ、法改正対応に時間を割く必要がなくなるため、アウトソーシングがおすすめです。

人的ミス対策となる

どんなにプロであっても、人的ミスの撲滅は難しい課題です。アウトソーシングでは、給与計算・チェック作業が一連となっています。

納品後に自社でチェックすることも加えれば、より多くのチェックができるため、人的ミス対策となるでしょう。

作業の属人化を防げる

中小企業であれば、計算作業・チェック作業などは少数精鋭で行うため、属人化しがちです。

属人化の状態では、該当従業員の休暇・退職に対応できません。

そこで、給与計算をアウトソーシングしておけば、組織内の人員変更・退職にも影響なく企業運営ができます。

属人化を防ぎ、給与計算作業を毎月コンスタントに実施できる点がメリットです。

3.中小企業が給与計算アウトソーシングを導入する前の注意点

中小企業こそ給与計算アウトソーシングがおすすめです。ただし、導入前に注意しておきたい点が4点あります。

• 社内でもノウハウを蓄積しておく
• 初期投資の費用を想定して準備する
• 情報漏えい対策を比較しておく
• 導入前に、シミュレーションしておく

詳しく見ていきましょう。

社内でもノウハウを蓄積しておく

給与計算アウトソーシングは、社内で給与計算のノウハウが蓄積できない点がデメリットです。

そこで、アウトソーシング中においても、万が一の場合に備えてノウハウを蓄積しておきましょう。

万が一の場合とは、以下のような例が考えられます。

• 社内規定の変更
• アウトソーシング先の料金改定
• 自社の運用判断による内製化

また、作業結果のチェックなど、給与計算の知識が必要な場面もたびたび発生します。

自社での作業が必要となった場合に備え、給与計算ノウハウを蓄積しておくべきです。

初期投資の費用を想定して準備する

多くのアウトソーシングサービスは、初期費用がかかります。アウトソーシング先で使用しているソフトの準備や、連携に必要なカスタマイズなどです。

ランニングコストは想定できたとしても、導入費用は想定より大きくなる可能性があります。

導入前の検討段階で初期投資を含めた費用見積を取りましょう。

費用の詳細については、「6.中小企業向けの給与計算アウトソーシングの費用相場」で解説しています。

情報漏えい対策を比較しておく

給与計算・人事情報は、会社の大切な資産です。社外へ渡すことを考えると、情報漏えいリスクは高まります。

そこで、アウトソーシングを検討するなら、情報漏えい対策についても比較しておくのがおすすめです。

導入前に、シミュレーションしておく

導入前のシミュレーションも、アウトソーシングするうえで重要な注意点です。

一連の作業を実施し、途中の作業につまずきがあると、自社の作業が増える可能性があります。

また、アウトソーシングにより自社の作業がどれだけ減るか、実際の流れを想定しておくのが重要です。

作業の流れをフローに起こしておき、適宜見直しをかけるとより作業効率があがるでしょう。

『RoboRoboペイロール』なら、料金体系が明瞭なので、費用シミュレーションがしやすいのがメリットです。

基本料金は無料で、1人1,000円の利用料なので、利用人数×1,000円で1ヵ月あたりのランニングコストがイメージできます。

4.中小企業向けの給与計算アウトソーシング8選

中小企業向けにおすすめな給与計算アウトソーシングを厳選しました。

各社の特徴は以下の通りです。
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従業員数・希望する機能などと比較してみましょう。

RoboRoboペイロール｜オープンアソシエイツ株式会社

『RoboRoboペイロール』は、100名以下の給与計算に対応するアウトソーシングサービスです。
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※オプション対応による

アウトソーシングの範囲は、給与計算から1次チェックまで対応しています。主なメリット・デメリットは以下の通りです。

1次チェック作業やツールの監修は、社労士によるものなので、高い精度の給与計算を提供します。

国際的なセキュリティ基準ISMSに対応しているため、万全のセキュリティ対策です。

国際規格のISMSに準拠したセキュリティや、電話・Web・メールなどさまざまなチャネルを持つサポート体制など、安心して作業ができる環境が整っています。

給与計算担当者が不在の企業や、大企業で最小限のアウトソーシングを導入したい場合におすすめです。

『RoboRoboペイロール』の費用対効果・特徴については、詳細を掲載した資料「1分でわかる！RoboRoboペイロール」を用意しています。

給与プロ｜株式会社シスプロ

引用：給与プロ

「給与プロ」は、細かくオプション設定することで、費用を抑えられる給与計算アウトソーシングです。

※オプション対応による

社労士と提携し、住民税・社会保険手続などもオプションにて代行します。メリット・デメリットは以下です。

最大の特徴は、作業可能範囲が広い点です。給与明細の袋詰めなど、雑務まで1名から対応します。

必要な機能だけを導入することで、費用を最小限に抑えたり、大規模に導入したりなど、ニーズに合わせて導入規模を選択できます。

必要な機能を選びながら導入したい場合におすすめです。

給与計算 アウトソーシング｜税理士法人YFPクレア

引用：税理士法人YFPクレア

「YFPクレア 給与計算 アウトソーシング」は、税理士法人が運営する給与計算アウトソーシングです。
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※オプション対応による

給与計算・年末調整に関する作業がサービス範囲です。メリット・デメリットは以下です。

最大のメリットは、税理士法人によるサービスである点です。給与計算だけでなく、経理・税務申告まで一緒に相談できます。

また、給与計算アウトソーシングを契約していれば、社会保険関連手続の依頼が可能です。

給与計算だけでなく、幅広い範囲の相談をしたい場合におすすめです。

給与アウトソーシング｜株式会社イージーネット

引用：イージーネット

「イージーネット 給与アウトソーシング」は、システムに強い社労士事務所が運営する給与計算アウトソーシングです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

最大のメリットは、自社開発のシステムを持っている点です。

自社で持っているクラウド環境にデータを保存することで、人事・給与関連のトータルコンサルティングを実施しています。

給与計算作業においても、昇給時のさかのぼり計算など、手間のかかる作業にも対応しています。

給与計算アウトソーシングと合わせてシステム化を検討する企業におすすめです。

給与計算アウトソーシング｜シャノアス社会保険労務士法人

引用：シャノアス社会保険労務士法人

「シャノアス社会保険労務士法人」は、100名までの給与計算を得意とするアウトソーシングです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

最大の特徴は、担当専任制である点です。給与計算だけでなく、すべての業務において同じ担当者が相談に乗るため、気軽に相談できます。

法改正・規定の変更時などは、専任担当者が主導で作業します。

企業の担当者は、意思決定すれば作業が進むので、給与計算の知識がなくとも迅速・正確な給与計算を実現可能です。

ただし、導入費用が発生するため、短期間での導入にはあまり向きません。

長期間のアウトソーシングを前提としたサービスを探す方におすすめです。

ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス｜株式会社ミナジン

引用：ミナジン

「ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス」は、給与計算から賃金台帳の作成まで代行するアウトソーシングです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

特徴は、基本サービス範囲内で、賞与時の所得税納付サービスが付帯している点です。

賞与時の社会保険・所得税計算は毎月の給与と対応が変わります。年に数回しかない作業なので忘れがちです。

忘れやすい作業を基本サービスの範囲内で対応してもらえます。

また、別契約にて、社会保険手続のアウトソーシングも月額料金で実施しています。

手間のかかる作業をまとめてアウトソーシングしたい場合におすすめです。

ジョブカンBPO｜株式会社DONUTS

引用：ジョブカンBPO

「ジョブカンBPO」は、給与計算ソフト「ジョブカン」を使用したアウトソーシングです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

最大の特徴は、全データをリアルタイムで確認できる点です。同社のクラウドソフトを使用しているため、全データの共有が実現します。

作業は、提携社労士によるため、高い専門性を持った給与計算も魅力です。

また、契約は別になるものの、「ジョブカン」シリーズのシステムを活用した幅広いアウトソーシングを展開しています。

システムの入れ替えから検討する企業におすすめです。

freee人事労務アウトソース｜freee株式会社

引用：freee人事労務アウトソース

「freee人事労務アウトソース」は、人事労務業務をまるごとアウトソーシングするサービスです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

最大の特徴は、自社システム画面でデータ確認・連絡ができる点です。

人事情報変更・入退社なども情報連携することで、手続処理を行います。

また、自社システムを使用していれば、内製化・アウトソーシングどちらの場合もサポートが受けられるのも特徴です。

人事・給与関連のシステムをトータルで変更する場合や、将来的な内製化を希望する場合におすすめです。

5.中小企業が最適な給与計算アウトソーシングを選ぶポイント

中小企業では、3つのポイントに着目して給与計算アウトソーシングを選ぶのがおすすめです。

• ➀自社の従業員数に合ったサービスか
• ➁欲しい機能は取り揃っているか
• ➂予算と合致するか

それぞれ詳しく解説していきます。

➀自社の従業員数に合ったサービスか

アウトソーシングサービスは、対応人数を制限しているケースがあります。そこで、自社の従業員数に合ったサービスを選びましょう。

また、対応可能人数の範囲外である場合は、念のため問い合わせすると、費用を見積もってもらえる可能性があります。

まずは問い合わせてみるのがおすすめです。

➁欲しい機能は取り揃っているか

アウトソーシング作業の範囲もチェックすべきポイントです。自社の希望に合っているか検討するために、まずは自社の作業を棚卸ししましょう。

自社の作業を棚卸したあとに、アウトソーシング範囲を決めると、選定しやすくなります。

➂予算と合致するか

対応人数・機能を比較し、候補をしぼったあとは、予算と比較します。

予算の範囲内で希望の機能があればよいものの、予算に合致しない場合は、依頼範囲を狭めていく作業が必要です。

従業員・機能・予算すべてを加味し、希望に沿ったソフトを選びましょう。

6.中小企業向けの給与計算アウトソーシングの費用相場

本記事で紹介している給与計算アウトソーシングを費用面から比較してみました。

比較対象は、従業員ごとの導入費用・月額費用です。

• 従業員数100名の場合
• 従業員数50名の場合
• 従業員数30名の場合
• 従業員数10名の場合

サービス選定に役立ててみてください。

従業員数100名の場合

従業員数100名の場合は以下の通りになりました。
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導入費用が高額なサービスは、カスタマイズ・ソフト導入などの費用が含まれます。

どの企業も月額費用は10万円以下で対応可能です。

従業員数50名の場合

従業員数50名の場合は以下の通りになりました。
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従業員数50名の場合は、金額にばらつきがあります。1名当たりの金額が変わらず、費用が見積もりやすい企業がある点も特徴です。

従業員数30名の場合

従業員数30名の場合は以下の通りになりました。
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どんなに高機能であっても、5万円以内で給与計算が委託できます。従業員数が減るほど、1名当たりの単価が高くなる企業が多いようです。

従業員数10名の場合

従業員数10名の場合は以下の通りになりました。
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従業員数10名であれば、導入費用・月額費用ともに格安です。人事情報・社会保険手続などのオプションを加えても費用を抑えられます。

各社の機能・費用を比較して決めるとよいでしょう。

7.まとめ｜中小企業こそ給与計算にアウトソーシングを取り入れよう

中小企業では、給与計算の専任を設けず、並行して業務を行っているケースも多いことでしょう。

専任でなければ、法改正作業など手間のかかる作業は非常に負担です。

給与計算の専任を設けにくい中小企業だからこそ、給与計算のアウトソーシングがおすすめです。

給与計算をアウトソーシングすれば、自社にメリットがあります。

• コア業務に専念できて収益向上につながる
• 法律や規約の改正もスピード対応
• 人的ミス対策となる
• 作業の属人化を防げる

アウトソーシングする業務により。費用なども異なります。ですが、せっかくアウトソーシングするなら、高機能である方がよいことでしょう。

そこで、法改正の対応がスムーズで、「給与計算ツール」「給与明細発行ツール」「人事情報管理ツール」がワンセットになった『RoboRoboペイロール』がおすすめです。

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給与計算は、勤怠情報の取り込みから給与明細データの作成までをアウトソーシングすることが可能です。

費用は月額1人1,000円〜とリーズナブルなうえに、導入まで最短1か月で運用開始できます。

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