「給与計算業務を外注したいけど、費用相場がよく分からない」
「費用を公表していない業者が多くて、どの業者を選べばいいのか分からない」
給与計算業務のアウトソーシングを検討している方で、このようにお悩みの方はいませんか？
現在はさまざまなアウトソーシング業者がありますが、情報が不足しているため、適切な業者選定にお困りの方も多いと思います。
そこでこの記事では、給与計算アウトソーシングの料金体系や相場について、詳しく解説します！
また業者選びのために必要な情報として、アウトソーシングのメリットやデメリット、業者選びのポイントについても解説します。
この記事を読めば、アウトソーシングに必要な費用や業者選びのコツが分かるようになりますよ！
結論をいうと、コストパフォーマンスに優れた『RoboRoboペイロール』がおすすめです。
『RoboRoboペイロール』なら、1人あたり1,000円という低価格ながら、社会保険労務士による上場企業品質の給与計算アウトソーシングが可能です！
【監修者のご経歴】
社労士試験合格後、社労士事務所勤務を経て、ソフトバンクグループのシェアードサービス企業で給与計算業務に携わるとともに人事システムの保守・運用を担う。
その後、人事業務のアウトソーシングサービスを提供する企業の立上げに参画。主に業務構築、システム運用に従事。
その他、人事領域以外のアウトソーシング企業等での勤務も経験し2019年に独立。現在、人事システムの導入支援を中心に社労士としていくつかの顧問企業の労務面のサポートを行う。
【監修者のご経歴】
社労士試験合格後、社労士事務所勤務を経て、ソフトバンクグループのシェアードサービス企業で給与計算業務に携わるとともに人事システムの保守・運用を担う。
その後、人事業務のアウトソーシングサービスを提供する企業の立上げに参画。主に業務構築、システム運用に従事。
その他、人事領域以外のアウトソーシング企業等での勤務も経験し2019年に独立。現在、人事システムの導入支援を中心に社労士としていくつかの顧問企業の労務面のサポートを行う。
1.給与計算アウトソーシングとは？業務内容と注意点
給与計算アウトソーシングは、企業が従業員の給与計算業務を外部の専門業者に委託できるサービスです。
まず初めに、給与計算アウトソーシングについての業務内容や注意点について簡単に解説していきます。
以下の基本的な情報を踏まえたうえで、適切な業者選定ができるようにしましょう。
1-1.給与計算アウトソーシングに依頼できる業務内容
給与計算アウトソーシングには、以下のような業務内容が含まれます。
- 給与計算の実施：
従業員の基本給与や手当の計算、控除の処理などを行います。 - 社会保険や税金の計算・申告：
健康保険や厚生年金などの社会保険料や所得税、住民税の計算・申告手続きを代行します。 - 給与明細書の作成：
従業員への給与明細書の作成や配布を行います。 - 労働時間管理：
勤怠データの集計や労働時間の管理を行い、適切な残業代や休日勤務手当の計算をします。
どのような業務を依頼できるのかや、各業務が基本プランに含まれているのかなどは業者によって異なります。
そのため、あらかじめ自社のニーズを明確にしておき、業者選定の際にはプラン内容をしっかりと確認するようにしましょう。
1-2.基本的な料金システム
給与計算アウトソーシングの料金は、主に以下の3つのシステムで設定されることが一般的です。
- 固定月額制：
企業の従業員数や業務規模に応じて、月々一定の料金を支払う - 従量制：
実際の給与計算業務の量や追加オプションの利用に応じて変動する - スポット(単発)料金制：
個々の業務に応じて料金が発生する
固定月額制は、従量制・スポット料金制とは異なり、月々の支出額が決まっているため予算を組みやすく、定期的に給与計算業務をアウトソーシングする場合におすすめです。
一方、従量制・スポット料金制は、例えば年末調整業務などの繁忙期のみアウトソーシングをしたい場合におすすめです。
ただし、契約したプランでは業務を完了できず、追加業務が発生した場合に超過料金が発生するような場合もあるため注意が必要です。
1-3.料金は人数や業務内容によって変動する
給与計算アウトソーシングの料金は、従業員数や業務内容によって変動します。一般的には、従業員数が多いほど料金も高くなる傾向があります。
また、特定の業務やオプションを追加する場合には、追加料金が発生することもあります。
業者ごとに料金体系が異なるため、複数の業者から見積もりを取得し、比較検討することが重要です。
適切な価格設定とニーズに合ったサービスを選ぶことで、経済的な効果を最大限に引き出すことができます。
1-4.オプション料金や超過料金に注意
給与計算アウトソーシングでは、オプションの追加や業務量の増加に伴い、追加料金や超過料金が発生することがあります。
例えば、特定のレポートの作成や労働時間管理システムの導入など、追加のサービスを利用する場合は、追加料金がかかることがあります。
契約前に業者との交渉や契約書の確認をしっかり行い、オプション料金や超過料金について明確に把握しましょう。
2.給与計算アウトソーシングの利用料金相場
給与計算アウトソーシングの利用料金相場は、企業の規模や業務内容によって異なります。
以下では、大手企業と中小企業の利用料金相場について説明します。
ただし、これらはあくまで一般的な目安であり、給与計算アウトソーシング業者や契約内容によって異なることがあります。
具体的な料金を把握するためには、業者との個別の相談や見積もり依頼が必要です。
2-1.大手企業の利用料金相場
大手企業の場合、従業員数が多く給与計算の規模も大きいため、利用料金も比較的高額になることがあります。
インターネット上に利用料金を公開している給与計算アウトソーシング業者6社を調査した結果、おおよそ10万円～20万円ほどは必要となります。
ただし、大手企業の場合には雇用体系などが複雑になっていることが多いため、初期費用が高額になったり、ランニングコストが月あたり100万円を超えることもあるようです。
そのため大手企業が給与計算アウトソーシングを導入する場合には、導入コストの有無や金額、月々の利用料金などについて、明確な金額を把握するようにしましょう
アウトソーシングに数十万円規模の費用を投下することに対し、抵抗を感じるかもしれません。
しかし、給与計算のプロを複数人雇用することを考えれば、むしろコストパフォーマンスに優れていると言えるのではないでしょうか。
2-2.中小企業の利用料金相場
中小企業の場合、従業員数や給与計算の規模が大手企業に比べて小さいため、利用料金も相対的に低い傾向があります。
こちらもインターネット上で料金を公開している業者6社を比較したところ、おおよそ月額1万円から5万円程度の範囲となることが多いです。
中小企業向けには、規模に合わせたプランやコストパフォーマンスの良いオプションが用意されていることもあります。
2-3.【比較】給与計算アウトソーシングに必要な費用はいくら？
では実際に、給与計算アウトソーシングに依頼した場合の料金シミュレーションをしてみましょう。
今回は、料金体系を公開している給与計算アウトソーシング業者6社を徹底比較しました。
←スマホの方は上下にスクロールできます→
| 業者名 | 10名利用 | 50名利用 | 100名利用 | 備考 |
| RoboRoboペイロール （オープンアソシエイツ株式会社） |
1万円 | 5万円 | 10万円 | ・給与計算代行 ・給与計算ソフト ・導入サポート無料 ・勤怠データ集計無料 ・プロによる一次チェック無料 |
| 給与計算代行サービス （税理士法人YFPクレア） |
6営業日9,000円 3営業日1万2,000円 1営業日1万8,000円 |
6営業日4万5,000円 3営業日6万円 1営業日9万円 |
6営業日9万円 3営業日12万円 1営業日18万円 |
・給与計算代行 ・税理士による業務代行 ・勤怠データ収集は別料金 |
| 給与計算代行 （社会保険労務士法人ふじまき事務所） |
3万1,900円 | 7万5,900円 | 13万900円 | ・給与計算代行 ・社会保険労務士による業務代行 ・初期費用は要問い合わせ |
| ジンジャー給与 （jinjer株式会社） |
5,000円 | 1万5,000円 | 3万円 | ・給与計算ソフト ・初期費用は要問い合わせ |
| ジョブカン給与計算 （株式会社 DONUTS） |
4,000円 | 1万8,000円 | 3万8,000円 | ・給与計算ソフト ・導入サポート有料 |
| フジ子さん （BPOテクノロジー株式会社） |
5万1,700円 （16時間ほどあまり） |
5万1,700円 （3時間ほどあまり） |
10万8,900円 (16時間ほどあまり) |
・業務代行 ※時間による課金制のため1人20分として計算 |
このように、同一の従業員数であっても、業者によって料金が大きく異なる結果となりました。
そこで、備考欄に記載された業務内容について注目してみましょう。
利用料金が安価な場合、単に給与計算システムを提供しているだけであったり、サポートが有料であることが分かります。
つまり、給与計算業務自体やシステム設定は自社で行わねばならず、業務の効率化も限定的であり人為的ミスも完全には防げません。
この点、『RoboRoboペイロール』は、給与計算代行業務だけではなく、給与計算ソフト・給与明細発行ソフト・人事情報管理ソフトがすべてワンセットの料金体系となっています。
←スマホの方は上下にスクロールできます→
| RoboRoboペイロール | 給与計算システム | ||
| 業務代行 | 初期設定の代行 | 〇 | × |
| 給与計算の代行 | 〇 | × | |
| 給与計算結果のチェック代行 | 〇 | × | |
| 給与システム | 給与計算機能 | 〇 | 〇 |
| 明細発行機能 | 〇 | 〇 | |
| 人事情報管理機能 | 〇 | 〇 | |
| サポート | 社会保険労務士によるサポート | 〇 | × |
| 給与改定時の設定変更サポート | 〇 | × | |
| 利用料金 | 1名あたり月額 | 1,000円 | 400~1,000円 |
■その他RoboRoboペイロール利用のメリット
- 初期設定における現行給与計算業務における課題抽出
- 運用マニュアル作成を通じた属人化の排除
しかも初期費用・月額基本料金は不要で、社会保険労務士による導入前ヒアリングや、導入後のサポートも無料で行っています。
給与計算アウトソーシングの料金比較をする際には、このようにサービスの内容に着目して、トータルでのコストパフォーマンスを確認するようにしましょう。
3.給与計算アウトソーシング業者の選び方
給与計算アウトソーシング業者を選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
これらのポイントを考慮しながら、自社のニーズや要件に合った給与計算アウトソーシング業者を選ぶことが重要です。
信頼できる業者との長期的なパートナーシップを築くことで、効率的で正確な給与計算業務を実現できます。
ポイント1.料金体系が明朗なものを選ぶ
給与計算アウトソーシングの料金体系は業者によって異なるため、明確な料金プランや追加費用に関する説明を求めましょう。
透明性のある料金体系を持つ業者を選ぶことで、予算管理がしやすくなります。
ポイント2.サポートが手厚いものを選ぶ
給与計算は常に最新の法令や規制の変更に追従する必要があります。
そのため、給与計算アウトソーシング業者が適切なサポート体制を提供しているか確認しましょう。
専門家からの助言を定期的に発信していることや、トラブル・疑問への迅速な対応など、信頼性のあるサポートが重要です。
また、サポートへのハードルを極力下げるために、サポートが無料または格安な業者を選ぶようにしましょう。
ポイント3.業務範囲が広いものを選ぶ
給与計算だけでなく、労務管理全般や社会保険手続きなど、幅広い業務に対応できるかどうかも重要なポイントです。
将来的な業務拡大や変更に備え、総合的なサービスを提供している業者を選ぶことで、一元管理や効率化が図れます。
4.低コストで高品質な給与計算ならRoboRoboペイロール
ここまでは、給与計算アウトソーシングに関する基本的な情報や、具体的な利用料金相場などについて解説しました。
低コストで高品質な給与計算アウトソーシング業者を探している方には、『RoboRoboペイロール』がおすすめです。
『RoboRoboペイロール』はすでに多くの企業に利用されており、特徴として以下の点が挙げられます。
- 安心のセキュリティ対策:
国際基準のISMSに準拠しており、従業員の給与データや個人情報の保護に細心の注意を払い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。 - ユーザーフレンドリーなインターフェース:
直感的な操作性や分かりやすい画面設計により、給与計算業務の効率化と作業の迅速化が可能です。 - カスタマーサポートの充実:
給与計算に関する疑問やトラブルに迅速かつ丁寧に、しかも無料で対応し、ユーザーの要望に応えます。 - 法令の遵守とアップデート:
社会保険労務士の監修により、常に最新の労働法規制や税制改正に対応しています。法令の遵守を徹底し、利用者の企業が法的なリスクを回避できるようサポートします。
もちろん、特徴はこれだけではありません。以下からは、『RoboRoboペイロール』の魅力をさらに掘り下げて紹介します。
特徴1.社会保険労務士による監修と1次チェック
『RoboRoboペイロール』は社会保険労務士による監修を受けており、毎月の給与計算結果はプロによる一次チェックを行っています。
専門家の監修によって正確な給与計算が行われ、信頼性の高いサービスを提供します。
特徴2.社労士法人による導入・運用のフルサポート
『RoboRoboペイロール』は社労士法人と提携しており、給与計算の導入や運用に関するフルサポートを提供します。
経験豊富な専門家のアドバイスや業務のサポートを受けながら、スムーズな給与計算業務の実現が可能です。
特徴3.1名あたり月額1,000円という明朗会計
『RoboRoboペイロール』では、明朗な料金体系を採用しています。
1名あたり月額1,000円という明確な料金設定で、コスト効率の良い給与計算サービスを提供します。予算管理がしやすく、経済的なメリットが期待できます。
特徴4.勤怠管理システムからデータを自動収集
『RoboRoboペイロール』は、勤怠管理システムとの連携により、労働時間データや休暇情報などのデータを自動的に収集します。
データの正確性を保ちながら効率的な給与計算が行われ、手間やミスのリスクを軽減します。
特徴5.複雑な勤務体系にも対応
『RoboRoboペイロール』は、複雑な勤務体系にも柔軟に対応できる特徴があります。
シフト勤務や異動・配置の変更、残業や深夜勤務など、多様な勤務パターンに対して正確な給与計算が可能です。
5.給与計算アウトソーシングを利用するメリット3選
給与計算アウトソーシングを利用することには、以下のようなメリットがあります。
メリット1.専門知識を活かした給与計算ができる
給与計算は複雑で緻密な作業です。法律や税制の変更にも迅速に対応しなければならず、正確性が求められます。
給与計算アウトソーシングを利用することで、専門知識を持ったプロフェッショナルが給与計算を行ってくれます。
適切な控除や手当の計算、法令順守などを確実に行うことができます。
メリット2.経営資源を有効活用できる
給与計算業務は、企業の経営資源を大きく消費する業務の一つです。
しかし、給与計算アウトソーシングを利用することで、経営資源を他の戦略的な業務に集中させることができます。
給与計算業務にかかる時間や労力を削減し、企業の成長や競争力の向上に注力することができます。
メリット3.法規制への対応を強化できる
給与計算アウトソーシングを利用することで、専門家が最新の法規制や税制に対応してくれます。
労働関連の法規制は頻繁に変化します。例えば近年では、中小企業においても月60時間超の時間外労働に対する割増賃金率が引き上げられるなど、給与計算の根幹を揺るがす変更がなされました。
参考：厚生労働省
給与計算を専門業者にアウトソーシングすることで、正確な給与計算や申告書の作成、法令順守の確認などを行い、企業のリスクを軽減できます。
法的トラブルや違反リスクを回避するために、給与計算アウトソーシングは有効な選択肢となります。
6.給与計算アウトソーシングを利用するデメリット3選
ここまで紹介したように、給与計算アウトソーシングの利用により、専門知識の活用、経営資源の有効活用、法規制への強化が実現できます。
ただし、給与計算アウトソーシングを利用する際には以下のデメリットにも注意が必要です。
デメリット1.追加費用が発生することがある
先ほども紹介したように、給与計算アウトソーシング業者によっては、オプション料金やサポート費用などの追加費用が発生することがあります。
これらの追加費用を把握していない場合、予期せぬコストがかさんでしまう可能性に注意が必要です。
そのため、契約前に業者との交渉や契約書の確認を行い、追加費用に関する明確な了解を得ることが重要です。
デメリット2.社内にノウハウが蓄積されない
給与計算アウトソーシングを利用すると、給与計算に関するノウハウが外部の業者に集約されるため、社内での経験や知識の蓄積が限られてしまう可能性があります。
特に将来的に給与計算業務を社内で行いたい場合や、人材育成に重点を置きたい企業にとってはデメリットとなるかもしれません。
もっとも、給与計算を明確にこなせる従業員(属人化を防ぐために複数人)を育成・雇用するコストを考えると、恒常的にアウトソーシングしてしまうのも合理的な選択といえます。
これらの点を考慮し、給与計算業務の将来的な展望を考える必要があります。
デメリット3.情報漏洩のリスクがある
給与計算業務は個人情報を含む機密情報を扱うため、情報漏洩のリスクが懸念されます。
そのため業者選定の際には、各業者の情報管理体制やセキュリティ対策が重要となります。
契約前に業者の情報セキュリティについて確認し、情報漏洩リスクを最小限に抑える対策を検討しましょう。
7.給与計算アウトソーシングを検討すべき目安
給与計算アウトソーシングを導入すべきか否かを検討する際には、以下の目安を参考にすることができます。
これらの目安を考慮しながら、給与計算アウトソーシングを検討しましょう。
自社のニーズや予算、リスク管理の観点から最適な選択を行い、効果的な給与計算業務の実現を目指しましょう。
判断ポイント1.従業員数と業務規模
給与計算アウトソーシングは、従業員数や給与計算の規模によってメリットの大きさが異なります。
従業員数が多く、給与計算業務の負荷が高い場合や、複雑な給与体系や手当の計算が多い場合には、アウトソーシングが有益です。
逆に、従業員数が少なく、給与計算業務が比較的シンプルである場合には、自社での給与計算の方が効率的かもしれません。
例えば、エクセルを利用することで無料で給与計算をする方法などもあります。具体的な方法や、関数の使い方などについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。
判断ポイント2.専門知識の有無
給与計算は法律や税制に関わる重要な業務です。
企業内に給与計算の専門知識を持ったスタッフがいない場合、または特定の従業員にのみ依存している場合には、給与計算アウトソーシングの導入をすべきです。
専門知識が不足している場合や、法令順守に関するリスクを軽減したい場合には、給与計算アウトソーシングが適しています。
判断ポイント3.コストと予算
給与計算アウトソーシングの費用は、企業の予算との兼ね合いも重要な要素です。
アウトソーシングにかかる費用と、自社で給与計算を行う場合の費用を比較し、経済的な側面を考慮しましょう。
また、アウトソーシングによってコスト削減や経営効率化が期待できる場合には、長期的な視点での投資価値も考慮に入れることが重要です。
判断ポイント4.人材集中度と戦略的重要度
給与計算業務が人材の時間やリソースを大きく占める場合、そのリソースを他の戦略的な業務や成長に注力するためにアウトソーシングを検討する価値があります。
給与計算業務が企業のコアな業務ではなく、他の戦略的な業務により重点を置きたい場合にもアウトソーシングが有益です。
8.まとめ｜給与計算アウトソーシング選びではコスパも重視しよう
給与計算アウトソーシングは、給与計算業務を外部業者に委託することで、効率化と正確性の向上を図る手法です。
給与計算アウトソーシングのメリットとしては、専門知識を活かした正確な給与計算が可能であり、経営資源の有効活用や法規制への対応強化が期待できます。
一方、デメリットとしては、追加費用やオプション料金が発生することがあるほか、社内の給与計算ノウハウの蓄積に及ぼす影響や、情報漏洩のリスクに注意が必要です。
業務効率化・コスト削減のためにアウトソーシングを導入するのに、導入によってかえってコストがかかるようでは本末転倒です。
そのため、業者を比較する際には、料金体系が明確な業者を選ぶことや、無料または低額なサポート体制が充実している業者を選ぶことが重要です。
『RoboRoboペイロール』は、1人あたり月額1,000円で便利ツールがワンセット、というシンプルな料金体系と、社会保険労務士・給与計算のプロによる監修・一次チェック・サポートが特徴です。
コストパフォーマンスに優れた給与計算アウトソーシングを探している方は、一度検討してみてはいかがでしょうか。
9.給与計算アウトソーシングの利用料金に関するよくある質問と答え
最後に、給与計算アウトソーシングの利用料金に関するよくある質問と、その答えをまとめました。
- 給与計算アウトソーシングの料金はどのように決まる？
- 給与計算アウトソーシングの利用料金相場は？
- 給与計算アウトソーシングを利用するメリットは？
- 給与計算アウトソーシング業者を選ぶ際のポイントは？
- RoboRoboペイロールの特徴は？
Q1.給与計算アウトソーシングの料金はどのように決まる？
給与計算アウトソーシングの料金は、一般的には従業員数や業務内容に基づいて決定されます。具
体的な料金プランや見積もりは各業者によって異なるため、相談や見積もり依頼を行い、自社の要件に合った料金を確認しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
Q2.給与計算アウトソーシングの利用料金相場は？
具体的な料金比較表についてはこちらをご覧ください。
Q3.給与計算アウトソーシングを利用するメリットは？
Q4.給与計算アウトソーシング業者を選ぶ際のポイントは？
Q5.RoboRoboペイロールの特徴は？
経営資源の効率的な活用や情報セキュリティの確保に貢献し、企業の給与計算業務を円滑に運営することができます。より詳細な情報はこちらをご覧ください。
