【無料クラウド型】給与計算サービス13選｜選び方・メリットデメリットもご紹介

「クラウドの給与計算ソフトは無料で利用できる？」
「無料給与計算クラウドサービスのセキュリティ対策は問題ない？」

と考えている方はいませんか？

本記事では、コストをかけずに給与計算を効率化したいと考える方へ、おすすめの無料の給与計算クラウドソフトと選び方をご紹介します。

この記事を読むことで、無料の給与計算クラウドサービスが比較できるうえに、スムーズな導入が実現可能です。

無料の給与計算クラウドサービスを検討する方や、給与計算クラウドサービス選びに迷う方はぜひお読みください。

ちなみに『RoboRoboペイロール』なら、無料体験付きで、給与計算・給与明細の発行・人事情報管理を一元化できます。

既存の勤務管理システムに接続可能なうえ、勤務形態の違いによる複雑な給与計算、付随業務も効率化を実現する給与計算ソフトです。

興味がある方は詳細をチェックしてください。

伊藤大祐

【監修者のご経歴】

社労士試験合格後、社労士事務所勤務を経て、ソフトバンクグループのシェアードサービス企業で給与計算業務に携わるとともに人事システムの保守・運用を担う。
その後、人事業務のアウトソーシングサービスを提供する企業の立上げに参画。主に業務構築、システム運用に従事。
その他、人事領域以外のアウトソーシング企業等での勤務も経験し2019年に独立。現在、人事システムの導入支援を中心に社労士としていくつかの顧問企業の労務面のサポートを行う。

1.無料の給与計算クラウドソフトの選び方

給与計算ソフトは、4つの基準から選ぶのがおすすめです。

• 【比較表あり】提供タイプで選ぶ
• 利用範囲で選ぶ
• サポート・セキュリティ対策で選ぶ
• 費用で選ぶ

選び方に基づき、自社の希望を決めてからソフトを選定しましょう。

【比較表あり】提供タイプで選ぶ

提供タイプとは、ソフトを利用する環境のことです。具体的には以下の５種類があります。

• クラウド型
• インストール型
• オンプレミス型
• アウトソーシング型
• エクセル型

提供タイプのメリット・デメリット・特徴などを比較しました。
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導入規模・ランニングコストなど、比較検討前に希望を決めておくのがおすすめです。

以降は、クラウドタイプの選び方に焦点をしぼり、ご紹介します。

利用範囲で選ぶ

給与計算クラウドソフトは、利用範囲で比較すると、自社に合ったソフト選びを実現します。利用範囲は以下の4点です。

• 従業員数
• 利用したい機能
• 利用期間
• 自社システムとの連携

それぞれ見ていきましょう。

従業員数

従業員数は、給与計算クラウドソフトを利用するうえでの基本条件です。従業員数分給与計算できなければ意味がありません。

従業員数は、近い将来の人数として算出しておく必要があります。また、退職者は、年度末まで従業員情報に登録が必要です。

現在の従業員数だけでなく、少し多めに見積もりましょう。

無料の給与計算クラウドソフトは、利用人数に制限を設けている可能性があります。従業員数により、有料版へ移行しなければならないことも検討が必要です。

利用したい機能

利用したい機能は、給与計算の作業範囲のことです。給与計算作業と言っても、多くの作業があります。

機能の一例は以下の通りです。

給与計算の作業は、社会保険手続き・勤怠システムとの連携など、種類が多いのが特徴です。

無料の給与計算クラウドソフトは、機能制限されている可能性があります。

供えられた機能・オプションとして導入可能な場合があるため、機能の優先順位を付けておくとよいでしょう。

利用期間

無料の給与計算クラウドソフトは、データ保存期間を設けているものもあります。長く利用したい場合は、無料お試し期間のある有料ソフトの検討が必要です。

自社システムとの連携

自社システムとの連携は、導入規模に関わる条件です。既にあるシステムとデータ連携できれば、小規模の導入で収まります。

勤怠関連のシステムを入れ替えるとなると、従業員への通達・教育が必要です。

給与計算ソフトと同時に入れ替えると、給与計算ソフトの操作に不慣れなうえ、従業員からの問い合わせが増えるため、一時的ではあるものの作業工数が増えます。

自社システムと連携できる方が、スムーズな導入を実現できるでしょう。

サポート・セキュリティ対策で選ぶ

サポート・セキュリティ対策からもソフト比較は必要です。給与計算業務は、企業にとって大切な人事情報を扱います。

セキュリティ対策がしっかり取られていなければ、情報漏えいのリスクがあります。

当然ながら、しっかりとセキュリティ対策しているソフトがおすすめです。

サポート体制は、パソコンスキルのレベルで比較します。普段から操作サポートを受けたい場合や、トラブル時のみの対応を希望する場合など、範囲が分かれるところです。

また、対応時間・対応チャネル(Web・メール・電話)などの希望も検討しておくと、希望ソフトがよりしぼれます。

給与計算クラウドソフトは、サポート費用を抑えて無料とするものがあります。希望のサポート体制を求めるには、費用がかかる可能性も踏まえておきましょう。

費用で選ぶ

人数・機能などにより希望の給与計算クラウドソフトをしぼったところで、最後は費用対効果で選びます。

費用には、初期導入費用・ランニングコストが考えられます。重要なのは、費用だけで決めないことです。

費用を最優先で決めると、自社に合わず、数ヵ月で入れ替えなければならない可能性があります。

必ず「費用対効果」で選びましょう。

2.【クラウド型】無料体験できるおすすめ給与計算ソフト7選

無料体験できる給与計算クラウドソフトを7つに厳選しました。

• RoboRoboペイロール
• マネーフォワード クラウド給与
• 人事労務 freee
• やよいの給与明細 オンライン
• 給与奉行クラウド
• ジンジャー給与
• スマイルワークス

各社の特徴は以下の通りです。
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従業員数・希望する機能などと比較してみましょう。

RoboRoboペイロール

『RoboRoboペイロール』は、人事・給与情報を一元管理できるクラウドタイプの給与計算ソフトです。
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※オプション対応による

「給与計算」「給与明細発行」「人事情報管理」のクラウドソフトに加え、給与計算代行サービスが付いています。

主なメリット・デメリットは以下の通りです。

1次チェック作業やツールの監修は、社労士によるものなので、迅速・正確な給与計算を実現します。

クラウドソフトのデメリットであるセキュリティ面は、国際基準であるISMSに準拠した対策です。

万全のセキュリティ・プロによる給与計算代行など、安心して任せられる環境が整っています。

給与計算担当者が不在の企業や、大企業で最小限のアウトソーシングを導入したい場合におすすめです。

『RoboRoboペイロール』の特徴については、「5.無料の給与計算クラウドソフトならRoboRoboペイロールがおすすめ」で詳しく触れています。

マネーフォワード クラウド給与

引用：マネーフォワード クラウド給与

「マネーフォワード クラウド給与」は、月給・日給・時給制だけでなく、計算式をカスタマイズできるクラウドソフトです。
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給与計算する対象者の自動判定機能や、各種保険・所得税の自動計算機能など、作業時間を大幅に短縮できます。

メリット・デメリットは以下です。

勤怠・会計など給与計算に関係するソフトと連携すれば、完全ペーパーレス化で作業を完結できます。

給与計算に必要な5つの項目を入力すれば、給与計算に着手できるため、最小限の導入も可能です。

小規模から大規模まで、自社のニーズに合わせて選択できます。

必要な機能を選びながら導入したい場合におすすめです。

freee人事労務

引用：freee人事労務

「freee人事労務」は、複雑な労務事務を1ヶ所に集約した給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下です。

給与計算では、曜日・時間帯別時給の設定ができるので、曜日・時間帯により時給が違う企業に対応できます。

計算過程表示機能により、計算根拠が表示されるため、従業員からの問い合わせにも即時対応が可能です。

また、同社の勤怠システムと連携すれば、完全ペーパーレス化を実現します。

パート・アルバイトが多い企業におすすめです。

やよいの給与明細 オンライン

引用：やよいの給与明細 オンライン

「やよいの給与明細 オンライン」は、給与明細・賞与明細の発行に特化した給与計算クラウドソフトです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

シンプルな操作性が最大の魅力で、社会保険・税金は項目名を入力すれば自動計算されます。

従業員30名以下かつ月給制のみが対応範囲なので、小規模導入に適したソフトです。

同社のWeb給与明細システムと連携すれば、Web明細化も実現可能です。

30名以下の企業で最小限の導入にとどめたい場合におすすめです。

給与奉行クラウド

引用：給与奉行クラウド

「給与奉行クラウド」は、社労士・税理士と画面が共有できる給与計算クラウドソフトです。
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※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

社会保険の申請・年末調整など、機能ごとに別ソフトとなっているため、必要な機能のみを選択できる点が特徴です。

1社あたり1つの専門家ライセンスを無償付与し、顧問契約を結んでいる社労士・税理士と情報共有ができます。

また、「給与奉行クラウド」と連携できる他社ソフトが豊富なため、既存システムを活用した導入も可能です。

1年以上の契約を見込んでいる大規模導入の企業におすすめです。

ジンジャー給与

引用：ジンジャー給与

「ジンジャー給与」は、手厚いサポートが魅力の給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下の通りです。

基本サービスを契約すれば、人事情報データベースが無料で利用できます。

毎月の給与計算から年末調整まで1つのソフトで完結する分かりやすいシステムです。

また、有償で運用サポート・初期設定など、必要なサービスを選べます。サポート範囲が広く、初めてシステム導入する企業にも安心です。

導入から手厚いサポートを受けたい場合や、初めて給与計算クラウドソフトを導入する企業におすすめです。

スマイルワークス

引用：スマイルワークス

「スマイルワークス」は、基幹システムを統合管理できる給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下の通りです。

勤怠管理システムまでがワンセットになっているので、打刻データから自動で給与計算が完了します。

自社サーバーへ給与計算を含めたクラウドソフトを合わせて導入できるので、バックオフィス業務を統合ERPとして利用可能です。

大規模導入を見込んでいる場合におすすめです。

3.【クラウド型】完全無料のおすすめ給与計算ソフト6選

完全無料の給与計算クラウドソフトを6つに厳選しました。

• フリーウェイ給与計算
• ジョブカン給与計算
• PayBook
• 円簿給与
• 給与明細.net
• 給与計算 Ver.2

各社の特徴は以下の通りです。
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従業員数・希望する機能などと比較してみましょう。

フリーウェイ給与計算

引用：フリーウェイ給与計算

「フリーウェイ給与計算」は、5名までは完全無料の給与計算クラウドソフトです。
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給与・賞与計算から年末調整まで幅広い範囲に対応しています。

主なメリット・デメリットは以下の通りです。

5名までであれば、全機能を完全永久無料で利用できます。

同社のタイムレコーダー・マイナンバー管理・経理システムへ自動連携が可能なため、勤怠入力から給与計算後の作業まで完全自動化も可能です。

セキュリティ面では、第三者の認定は取得していないものの、過去に1度も情報漏えいなどの実績はありません。

5名以下の企業で、タイムカードまで連携したい企業におすすめです。

ジョブカン給与計算

引用：ジョブカン給与計算

「ジョブカン給与計算」は、5名までは無料の給与計算クラウドソフトです。
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給与計算に必要な帳票が出力できます。メリット・デメリットは以下です。

作業漏れ対策としてタスク管理機能が搭載されているので、初心者にも親切です。

無料プランでカウントする従業員数は、年度内の退職者を含めて5名までのため、従業員数のカウントに注意しましょう。

給与計算は、所定労働時間・単価などを自由に設定できるので、工夫次第で変形労働にも対応可能です。

5名以下の企業で給与計算の専任担当者がいない企業におすすめです。

PayBook

引用：PayBook

「PayBook」は、スマートフォン・タブレットからの操作も可能な給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下です。

月給・日給・時給の計算に対応し、前月と同内容であればワンクリックで作業が完了します。

スマートフォン・タブレットから操作ができるため、自宅・外出先からもデータのチェックができます。

給与明細は、PDFを添付してメール配信できるシステムなので、ペーパーレス化も実現可能です。

10名までの規模で、データ保存対策が取れる企業におすすめです。

円簿給与

引用：円薄給与

「円薄給与」は、無期限・従業員数無制限の給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下の通りです。

Yahoo!IDまたはメールアドレスで利用者登録することで、誰でも利用できます。

広告が表示されるため無料となるサービスです。

セキュリティ対策は、24時間365日の監視体制・二重のファイアウォールなど、完全無料とは思えない高セキュリティです。

広告表示が気にならない方、個人事業主で小規模導入したい方におすすめです。

給与明細.net

引用：給与明細.net

「給与明細.net」は、Web画面に給与情報を入力するだけで明細を作成する無料クラウドソフトです。
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「やよいの給与明細」が運営しています。メリット・デメリットは以下の通りです。

支給額・控除額など必要な情報を入力すれば、差引支給額が自動計算されます。税額・社会保険額などは自分で計算が必要です。

サイトにデータが保存されないので、既に給与計算ソフトを導入し、明細だけを作成したい場合にも適しています。

1名体制の企業または毎月同じ給与金額の企業におすすめです。

給与計算 Ver.2

引用：給与計算 Ver.2

「給与計算 Ver.2」は、支給金額を入力するだけで計算できる給与計算クラウドソフトです。
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メリット・デメリットは以下の通りです。

1名ずつ作業が必要なものの、所得税・社会保険料が自動計算されます。

画面がシンプルで分かりやすいので、給与計算初心者にも簡単に給与計算ができます。

給与計算の初心者や、パソコン操作が苦手な方が担当する企業におすすめです。

4.無料の給与計算クラウドソフトのメリット・デメリット

無料の給与計算クラウドソフトには、メリット・デメリットがあります。

それぞれ解説します。

メリット

無料の給与計算クラウドソフトには3つのメリットがあります。

• コストがかからない
• ペーパーレス化によるコストダウン
• 属人化を解消できる

順に見ていきましょう。

コストがかからない

無料の給与計算クラウドソフト最大のメリットは、コストがかからないことです。ソフトにかけるはずのコストをほかへ回すこともできます。

また、無料なので、一度試してみて自社に合わないと判断すれば、別の無料ソフトへ切り替えやすい点もメリットです。

ペーパーレス化によるコストダウン

クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット環境で使用します。手作業であれば、紙を使用するため、ペーパーレス化が実現可能です。

毎月の作業となると、紙の消費量は膨大です。紙の費用を考えると、ペーパーレス化によるコストダウンは有効です。

属人化を解消できる

無料の給与計算クラウドソフトは、インターネット環境でログインIDを持っていれば使用可能です。

IDを共有している従業員が使用できるため、属人化が解消できます。

また、インターネット環境であれば、自宅からの接続も可能です。働き方改革への貢献もできます。

デメリット

無料の給与計算クラウドソフトには、注意点もあります。

• セキュリティ対策に不安を感じる
• 機能・人数などに制限がある

注意点を検討してからソフト選びをしましょう。

セキュリティ対策に不安を感じる

インターネット環境を使用するクラウドタイプのソフトは、サーバーのトラブル・サイバー攻撃など、外敵から身を守らなければなりません。

当然ながら、クラウドソフトを提供する企業では、セキュリティ対策をしっかりしています。

しかし、オフライン環境で利用できるソフトと比べれば、セキュリティ対策に不安を感じる点がデメリットです。

機能・人数などに制限がある

無料のソフトには、高機能なものと比べて機能・利用可能人数に制限がかかる可能性があります。

従業員数が利用可能人数を超える場合や高機能なソフトを求めるなら、有料版を利用した方がよいでしょう。

5.無料の給与計算クラウドソフトならRoboRoboペイロールがおすすめ

無料お試し期間がある給与計算クラウドソフトなら、『RoboRoboペイロール』がおすすめです。

『RoboRoboペイロール』は、「給与計算」「給与明細発行」「人事情報管理」ツールに加えて給与計算のアウトソーシングサービスが付いています。

『RoboRoboペイロール』の特徴は以下です。

『RoboRoboペイロール』は約1ヵ月の無料トライアル期間があり、使用感を確認してから導入することができます。

給与計算アウトソーシングでは、複雑な給与体系や人事規定にも対応可能で、基本的には勤怠管理システムの変更※もいりません。

社労士のサポートも受けられることから、不明点があってもすぐに相談できる環境がそろっています。

※一部対応できない勤怠管理システムを除く

RoboRoboペイロールの特徴

『RoboRoboペイロール』は給与計算代行に、クラウドタイプの「給与計算」「給与明細発行」「人事情報管理」ツールがセットになった給与計算ソフトです。

給与業務に関わる情報をRoboRoboの「給与明細管理システム」で一元化管理できます。

主な特徴は以下です。

• 特徴① プロによる給与計算と1次チェック
• 特徴② 提携社労士が完全サポート
• 特徴③ 導入無料！シンプルな料金体系
• 特徴④ 法改正・複雑な勤務形態にも即対応

それぞれ詳しく見ていきましょう。

特徴① プロによる給与計算と1次チェック

『RoboRoboペイロール』は、給与計算・一次チェック作業の代行サービスがセットになっています。

代行で任せられる業務範囲の詳細は次のとおりです。

• 勤怠データの読み込み
• プロによる給与計算
• 社会保険労務士による給与計算結果の1次チェック
• 給与明細結果（CSVデータ）もしくは「給与明細管理システム」へ給与明細を反映

自社で行う作業は、勤怠データのチェック・計算結果2次チェック・給与明細発行業務のみです。

さらに、短期間で作業が必要な年末調整作業もオプションにて対応しています。

『RoboRoboペイロール』の給与計算代行サービスにより、導入前と比べて作業時間を最大90％削減できます。

特徴② 提携社労士が完全サポート

『RoboRoboペイロール』は、導入から運用まで提携社労士が完全サポートし、スムーズな導入を実現します。

導入前ヒアリングから専門家が入るため、相談しやすい点が魅力です。

特徴③ 導入無料！シンプルな料金体系

『RoboRoboペイロール』の初期導入費用は無料です。

ランニングコストは、月額1人1,000円から対応しています。シンプルで分かりやすい料金体系が特徴です。

特徴④ 法改正・複雑な勤務形態にも即対応

『RoboRoboペイロール』の給与計算代行は、プロが作業するので、法改正・給与規定の変更にも即対応できます。

また、フレックス・時短勤務などの変形労働にも基本料金で対応可能です。

RoboRoboペイロールの価格

『RoboRoboペイロール』の料金は、従業員の人数により2つのプランがあります。

200名以下の場合は、1名あたり月額1,000円で、初期費用・月額基本料はかかりません。

対応人数は100〜1,000名ですが、それ以上・それ以下の場合も相談のうえ対応可能です。

『RoboRoboペイロール』は、給与計算代行に加え、給与計算・給与明細発行・人事情報管理がワンセットになっています。

上記すべてのサービスを個別契約すると、1名あたり月額3,300円以上発生するケースもあるため、『RoboRoboペイロール』の料金プランはお得と言えるでしょう。

RoboRoboペイロール導入までの流れ

『RoboRoboペイロール』の導入から運用までの流れは3ステップです。

• ヒアリング
• 給与計算テスト
• 運用開始

ヒアリングの前に、機密保持契約を締結します。契約締結後は、専門家を交えた「ヒアリング」です。

この段階で、人事・給与規定・勤怠システムの確認や、給与計算に対する希望をヒアリングし、運用計画を立てます。

次の「給与計算テスト」では、必要な情報・アリング内容を反映した「RoboRobo管理画面」と勤怠管理システムを連携させ、過去数か月分のデータを使って給与計算を実施します。

給与計算テストに問題がなければ「運用開始」です。

以上の3ステップを、最短1か月で対応しています。

なお、導入までの期間は、従業員数などによるので、早めの相談がおすすめです。

『RoboRoboペイロール』の公式サイトでは、導入後の費用対効果などをまとめた資料「1分でわかる！RoboRoboペイロール」が無料でダウンロードできます。

利用料金に含まれるサービス、1名あたりの利用料金などを知りたい場合は、ぜひ一度確認してみてくださいね。

6.まとめ｜給与計算は無料のクラウドソフトがおすすめ

給与計算ソフトは、5つの提供タイプがあります。

• クラウド型
• インストール型
• オンプレミス型
• アウトソーシング型
• エクセル型

なかでも属人化を防ぎ、無料で利用できるクラウドソフトがおすすめです。

しかし、無料給与計算クラウドソフトの場合、従業員数・機能などに制限がかかる可能性があります。

そこで、無料トライアル期間があり、高機能な人事・給与関連のツールがワンセットになった『RoboRoboペイロール』がおすすめです。

『RoboRoboペイロール』は、「給与計算」「給与明細発行」「人事情報管理」ツールがワンセットになっているので、人事・給与情報をクラウド上で一元管理できます。

費用は月額1人1,000円〜とリーズナブルなうえに、運用開始までの期間は最短1か月です。

給与計算の作業時間を削減したい場合は、アウトソーシングサービスを選びましょう。