給与計算業務が驚くほどラクになる『RoboRoboペイロール』

中小企業こそ給与計算にアウトソーシングを!おすすめ8選をコストシミュレーションで徹底比較

給与計算 アウトソーシング 中小企業_アイキャッチ

「中小企業に給与計算アウトソーシングが必要?」
「中小企業向けの給与計算アウトソーシングを活用したいが何がおすすめ?」

と考えている方はいませんか?

結論、給与計算アウトソーシングは中小企業にこそおすすめのサービスです。

本記事では、給与計算アウトソーシングの導入を検討する中小企業の方へ、おすすめのアウトソーシングサービス・導入前の注意点をご紹介します。

この記事を読むと、サービス比較ができるうえに、スムーズな導入を実現します。

給与計算アウトソーシングを検討する中小企業の方や、サービス選びに迷う方はぜひお読みください。

ちなみに『RoboRoboペイロール』なら、給与計算・給与明細の発行・人事情報管理を一元化できます。

勤務形態の違いによる複雑な給与計算に加え、付随する業務も効率化できる給与計算ソフトであるため、興味がある方は詳細をチェックしてください。

\給与計算業務がラクになる!/

目次

1.中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務

従業員数の少ない中小企業は、給与担当者が専任でないケースも見られます。給与計算作業に多くの時間を避けない担当者はアウトソーシングすべきです。

そこで、中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務は以下の通りです。

アウトソーシングを検討する前に、作業内容をしっかりと把握しておきましょう。

勤怠チェック

給与計算の準備作業として、勤怠のチェックがあります。勤怠チェックで見ている点は以下の通りです。

  • 打刻忘れはないか
  • 有給・振替など、休日情報が正しく入力されているか
  • 残業時間の入力は適正か

残業時間は、自社の就業規則により、単位時間が変わるかもしれません。勤怠が正しく入力されていなければ、給与計算に狂いが生じます。

規定に沿った勤務入力をしているか確認しましょう。

給与計算・チェック作業

給与計算~チェック作業は、自社の規定に基づき支給・控除額の計算をする作業です。

チェック作業は、計算結果の確認としてチェックを行い、1次チェック・2次チェックなど複数回のチェックを通します。

給与計算を委託するには、従業員ごとに取り決められている給与情報が重要です。

アウトソーシングする前に、基本情報の一覧を整備しておくとスムーズに依頼できるでしょう。

給与計算・チェック作業が終わったら、給与明細・出勤簿・賃金台帳などの作成があります。

作業範囲により、アウトソーシングの料金が変わるケースもあるので、委託する範囲の検討が必要です。

社会保険手続(健康保険/厚生年金/雇用/労働保険)

社会保険手続は、健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働保険などの保険手続を指します。各手続は主に以下のような場面で必要です。

  • 入社・退社の手続
  • 自社の保険料を集計し、算定基礎届・月額変更届・賞与支払届などを作成
  • 産休・育休・介護休暇の手続

社会保険の手続は、規定の書類へ記載する項目や提出書類が多岐に渡るため、複雑です。

マニュアル化されていれば対応可能なものの、従業員の入退社が多い企業などはアウトソーシングすれば作業効率化を実現できます

銀行振込・納税作業

給与計算作業が終わったら、銀行振込や税金・保険料の納税作業があります。

銀行振込・納税作業は、オンライン化が可能なので、アウトソーシングできる作業です。

アウトソーシングする場合は、トラブル防止のために、委託者用のログインアカウントを作成することをおすすめします。

年末調整

年末調整は、短期間で多くの作業が必要なため、とても手間です。また、年末には、法改正対応も発生します。

同時に多くの作業をこなすとミスの可能性も高まるため、アウトソーシングにおすすめの作業と言えるでしょう。

2.中小企業に給与計算アウトソーシングをすすめる理由と得られるメリット

中小企業こそ、給与計算アウトソーシングをおすすめします。その理由とメリットは4点です。

それぞれ解説します。

コア業務に専念できて収益向上につながる

給与計算をアウトソーシングする最大のメリットはコア業務に専念できることです。

また、中小企業では、給与計算の専任担当を設けていないケースもあります。

給与計算作業の時間が減らせれば、コア業務に専念することができます。

コア業務に専念できる時間が増えれば、収益向上へつながるでしょう。

法律や規約の改正もスピード対応

保険料率・税率など、毎年のように法改正があります。その都度マスタ更新を行い、改正内容に応じた対応が必要です。

年末の忙しい時期に多くの作業が発生するため、法改正対応は正確性に加えてスピードが求められます。

アウトソーシングすれば、給与計算のプロが対応するため、法改正もスムーズです。

また、自社に必要な情報を取りまとめて法改正情報を提供するサービスを実施する企業もあります。

中小規模で専任担当者が不在の企業こそ、法改正対応に時間を割く必要がなくなるため、アウトソーシングがおすすめです。

人的ミス対策となる

どんなにプロであっても、人的ミスの撲滅は難しい課題です。アウトソーシングでは、給与計算・チェック作業が一連となっています。

納品後に自社でチェックすることも加えれば、より多くのチェックができるため、人的ミス対策となるでしょう。

作業の属人化を防げる

中小企業であれば、計算作業・チェック作業などは少数精鋭で行うため、属人化しがちです。

属人化の状態では、該当従業員の休暇・退職に対応できません。

そこで、給与計算をアウトソーシングしておけば、組織内の人員変更・退職にも影響なく企業運営ができます。

属人化を防ぎ、給与計算作業を毎月コンスタントに実施できる点がメリットです。

3.中小企業が給与計算アウトソーシングを導入する前の注意点

中小企業こそ給与計算アウトソーシングがおすすめです。ただし、導入前に注意しておきたい点が4点あります。

詳しく見ていきましょう。

社内でもノウハウを蓄積しておく

給与計算アウトソーシングは、社内で給与計算のノウハウが蓄積できない点がデメリットです。

そこで、アウトソーシング中においても、万が一の場合に備えてノウハウを蓄積しておきましょう

万が一の場合とは、以下のような例が考えられます。

  • 社内規定の変更
  • アウトソーシング先の料金改定
  • 自社の運用判断による内製化

また、作業結果のチェックなど、給与計算の知識が必要な場面もたびたび発生します。

自社での作業が必要となった場合に備え、給与計算ノウハウを蓄積しておくべきです。

初期投資の費用を想定して準備する

多くのアウトソーシングサービスは、初期費用がかかります。アウトソーシング先で使用しているソフトの準備や、連携に必要なカスタマイズなどです。

ランニングコストは想定できたとしても、導入費用は想定より大きくなる可能性があります。

導入前の検討段階で初期投資を含めた費用見積を取りましょう。

費用の詳細については、「6.中小企業向けの給与計算アウトソーシングの費用相場」で解説しています。

情報漏えい対策を比較しておく

給与計算・人事情報は、会社の大切な資産です。社外へ渡すことを考えると、情報漏えいリスクは高まります

そこで、アウトソーシングを検討するなら、情報漏えい対策についても比較しておくのがおすすめです。

導入前に、シミュレーションしておく

導入前のシミュレーションも、アウトソーシングするうえで重要な注意点です。

一連の作業を実施し、途中の作業につまずきがあると、自社の作業が増える可能性があります。

また、アウトソーシングにより自社の作業がどれだけ減るか、実際の流れを想定しておくのが重要です。

作業の流れをフローに起こしておき、適宜見直しをかけるとより作業効率があがるでしょう。

RoboRoboペイロール』なら、料金体系が明瞭なので、費用シミュレーションがしやすいのがメリットです。

基本料金は無料で、1人1,000円の利用料なので、利用人数×1,000円で1ヵ月あたりのランニングコストがイメージできます。

\給与計算業務がラクになる!/

4.中小企業向けの給与計算アウトソーシング8選

中小企業向けにおすすめな給与計算アウトソーシングを厳選しました。

各社の特徴は以下の通りです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
RoboRoboペイロール
|オープンアソシエイツ
株式会社
制限なし 1,000円/人 ・月給
・時給
・日給
・変形
5営業日 〇※ × × 給与計算・給与明細・
人事情報の3ツールが
セット
あり
約1ヵ月
給与プロ
|株式会社シスプロ
制限なし 10,600円~ ・月給
・時給
・日給
5営業日 〇※ 〇※ 〇※ 〇※ 住民税の更新・給与明細の
袋詰めなど細かな作業も
オプションにて対応
要問合せ
給与計算 アウトソーシング
|税理士法人YFPクレア
制限なし 900円/人~ ・月給
・時給
・日給
要確認 〇※ 〇※ 〇※ 〇※ 経理・税務申告まで
ワンセットで相談可能
×
給与アウトソーシング
|株式会社イージーネット
制限なし 13,700円~ ・月給
・時給
・日給
・変形
要確認 〇※ 〇※ 〇※ 自社開発のシステムへ
情報を集約することで
総合的にコンサルティング
×
給与計算アウトソーシング
|シャノアス
社会保険労務士法人
~110人 20,000円~ ・月給
・時給
・日給
・変形
要確認 〇※ 〇※ 〇※ 〇※ 担当者制により気軽に
相談しやすい環境
×
ミナジン給与計算
保険手続
アウトソーシングサービス
|株式会社ミナジン
~1,000人 30,000円~ ・月給
・時給
・日給
要確認 × × × ・年末調整・社保手続は
別サービスで対応
・勤怠データ連携は
オプション対応
×
ジョブカンBPO
|株式会社DONUTS
制限なし 要確認 ・月給
・時給
・日給
要確認 × × 同社の勤怠システムと連携すれば
完全ペーパーレス化を実現
×
freee人事労務アウトソース
|freee株式会社
制限なし 要確認 ・月給
・時給
・日給
要確認 給与計算だけでなく
入退社・年末調整まで対応
・会社の状況に応じ内製/
外注を切り替えられる
×

従業員数・希望する機能などと比較してみましょう。

RoboRoboペイロール|オープンアソシエイツ株式会社

roboroboペイロール_lp

RoboRoboペイロール』は、100名以下の給与計算に対応するアウトソーシングサービスです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限
なし
1,000円/人 ・月給
・時給
・日給
・変形
5営業日 × × 給与計算・給与明細・
人事情報の3ツールが
セット
あり
約1ヵ月

※オプション対応による

アウトソーシングの範囲は、給与計算から1次チェックまで対応しています。主なメリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・既存の勤怠システムと連携可能
・給与計算~1次チェック作業はプロが作業代行
・フレックスなど複雑な勤務体系にも対応
・国際基準のセキュリティ
・年末調整作業は別途費用が発生
・自社にノウハウが蓄積できない

1次チェック作業やツールの監修は、社労士によるものなので、高い精度の給与計算を提供します。

国際的なセキュリティ基準ISMSに対応しているため、万全のセキュリティ対策です。

国際規格のISMSに準拠したセキュリティや、電話・Web・メールなどさまざまなチャネルを持つサポート体制など、安心して作業ができる環境が整っています。

給与計算担当者が不在の企業や、大企業で最小限のアウトソーシングを導入したい場合におすすめです。

RoboRoboペイロール』の費用対効果・特徴については、詳細を掲載した資料「1分でわかる!RoboRoboペイロール」を用意しています。

\給与計算業務がラクになる!/

給与プロ|株式会社シスプロ

給与プロ(株式会社シスプロ)_lp

引用:給与プロ

「給与プロ」は、細かくオプション設定することで、費用を抑えられる給与計算アウトソーシングです。

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限なし 10,600円~ ・月給
・時給
・日給
5営業日 住民税の更新・
給与明細の袋詰めなど
細かな作業もオプション
にて対応
要問合せ

※オプション対応による

社労士と提携し、住民税・社会保険手続などもオプションにて代行します。メリット・デメリットは以下です。

メリット デメリット
・オプション対応範囲が広い
・給与明細の袋詰め・有給管理台帳の作成など、
給与以外のアウトソーシングも対応
・オプションの料金設定が細かいため、費用の想定がしにくい
・導入までに3ヵ月以上を要する

最大の特徴は、作業可能範囲が広い点です。給与明細の袋詰めなど、雑務まで1名から対応します。

必要な機能だけを導入することで、費用を最小限に抑えたり、大規模に導入したりなど、ニーズに合わせて導入規模を選択できます。

必要な機能を選びながら導入したい場合におすすめです。

給与計算 アウトソーシング|税理士法人YFPクレア

税理士法人YFPクレア『給与計算アウトソーシング』_lp

引用:税理士法人YFPクレア

「YFPクレア 給与計算 アウトソーシング」は、税理士法人が運営する給与計算アウトソーシングです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限
なし
900円/人~ ・月給
・時給
・日給
要確認 住民税の更新・給与明細の
袋詰めなど細かな作業も
オプションにて対応
×

※オプション対応による

給与計算・年末調整に関する作業がサービス範囲です。メリット・デメリットは以下です。

メリット デメリット
・税理士法人の提携により経理関連作業もアウトソーシングが可能
・1名から400名以上まで幅広い人数の対応実績がある
・変形労働制はオプション対応

最大のメリットは、税理士法人によるサービスである点です。給与計算だけでなく、経理・税務申告まで一緒に相談できます。

また、給与計算アウトソーシングを契約していれば、社会保険関連手続の依頼が可能です。

給与計算だけでなく、幅広い範囲の相談をしたい場合におすすめです。

給与アウトソーシング|株式会社イージーネット

株式会社イージーネット・社会保険労務士法人イージーネット_lp

引用:イージーネット

「イージーネット 給与アウトソーシング」は、システムに強い社労士事務所が運営する給与計算アウトソーシングです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限なし 13,700円~ ・月給
・時給
・日給
・変形
要確認 自社開発のシステムへ
情報を集約することで
総合的にコンサルティング
×

※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・自社開発のシステムを持ち、DX・人事双方からバックアップ
・給与計算システムだけでなく労務コンサル・助成金関連の相談も受付
・小規模導入にはあまり向かない

最大のメリットは、自社開発のシステムを持っている点です。

自社で持っているクラウド環境にデータを保存することで、人事・給与関連のトータルコンサルティングを実施しています。

給与計算作業においても、昇給時のさかのぼり計算など、手間のかかる作業にも対応しています。

給与計算アウトソーシングと合わせてシステム化を検討する企業におすすめです。

給与計算アウトソーシング|シャノアス社会保険労務士法人

シャノアス社会保険労務士法人_lp

引用:シャノアス社会保険労務士法人

「シャノアス社会保険労務士法人」は、100名までの給与計算を得意とするアウトソーシングです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
~110人 20,000円~ ・月給
・時給
・日給
・変形
要確認 担当者制により気軽に
相談しやすい環境
×

※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・担当専任制により気軽に相談しやすい環境
・担当者主導で作業が進むので法改正対応などがスムーズ
・幅広い業種の導入実績がある
・導入費用がかかるため、短期間の導入では高額となる

最大の特徴は、担当専任制である点です。給与計算だけでなく、すべての業務において同じ担当者が相談に乗るため、気軽に相談できます。

法改正・規定の変更時などは、専任担当者が主導で作業します。

企業の担当者は、意思決定すれば作業が進むので、給与計算の知識がなくとも迅速・正確な給与計算を実現可能です。

ただし、導入費用が発生するため、短期間での導入にはあまり向きません。

長期間のアウトソーシングを前提としたサービスを探す方におすすめです。

ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス|株式会社ミナジン

ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス_lp

引用:ミナジン

「ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス」は、給与計算から賃金台帳の作成まで代行するアウトソーシングです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与
計算
納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
~1,000人 30,000円~ ・月給
・時給
・日給
要確認 × × × ・年末調整・社保手続は
別サービスで対応
・勤怠データ連携はオプ
ション対応
×

※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・シンプルな基本サービス構成により最小限の導入が可能
・別契約で人事部業務をまるごとアウトソーシング
・導入費用が高額

特徴は、基本サービス範囲内で、賞与時の所得税納付サービスが付帯している点です。

賞与時の社会保険・所得税計算は毎月の給与と対応が変わります。年に数回しかない作業なので忘れがちです。

忘れやすい作業を基本サービスの範囲内で対応してもらえます。

また、別契約にて、社会保険手続のアウトソーシングも月額料金で実施しています。

手間のかかる作業をまとめてアウトソーシングしたい場合におすすめです。

ジョブカンBPO|株式会社DONUTS

ジョブカンBPO_lp

引用:ジョブカンBPO

「ジョブカンBPO」は、給与計算ソフト「ジョブカン」を使用したアウトソーシングです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限なし 要確認 ・月給
・時給
・日給
要確認 × × 同社の勤怠システムと連携すれば
完全ペーパーレス化を実現
×

※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・作業状況がリアルタイムで確認できる
・提携社労士との連携による高い専門性
・経費精算・年末調整など別システムを使用したサービスも対応可能
・提携社労士と連携するため、サービスに違いが出る可能性がある

最大の特徴は、全データをリアルタイムで確認できる点です。同社のクラウドソフトを使用しているため、全データの共有が実現します。

作業は、提携社労士によるため、高い専門性を持った給与計算も魅力です。

また、契約は別になるものの、「ジョブカン」シリーズのシステムを活用した幅広いアウトソーシングを展開しています。

システムの入れ替えから検討する企業におすすめです。

freee人事労務アウトソース|freee株式会社

freee人事労務アウトソース_lp

引用:freee人事労務アウトソース

「freee人事労務アウトソース」は、人事労務業務をまるごとアウトソーシングするサービスです。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

対応人数 最低料金 給与計算 納期 年末調整 給与明細 社保手続 勤怠管理 その他の特徴 無料トライアル
の有無
制限なし 要確認 ・月給
・時給
・日給
要確認 ・給与計算だけでなく
入退社・年末調整まで対応
・会社の状況に応じ内製・
外注を切り替えられる
×

※オプション対応による

メリット・デメリットは以下の通りです。

メリット デメリット
・専用管理画面から作業の進捗確認・連絡が可能
・freee人事労務を利用した内製化も可能
・導入費用がかかる
・導入開始までは基本3ヵ月

最大の特徴は、自社システム画面でデータ確認・連絡ができる点です。

人事情報変更・入退社なども情報連携することで、手続処理を行います。

また、自社システムを使用していれば、内製化・アウトソーシングどちらの場合もサポートが受けられるのも特徴です。

人事・給与関連のシステムをトータルで変更する場合や、将来的な内製化を希望する場合におすすめです。

5.中小企業が最適な給与計算アウトソーシングを選ぶポイント

中小企業では、3つのポイントに着目して給与計算アウトソーシングを選ぶのがおすすめです。

それぞれ詳しく解説していきます。

➀自社の従業員数に合ったサービスか

アウトソーシングサービスは、対応人数を制限しているケースがあります。そこで、自社の従業員数に合ったサービスを選びましょう

また、対応可能人数の範囲外である場合は、念のため問い合わせすると、費用を見積もってもらえる可能性があります。

まずは問い合わせてみるのがおすすめです。

➁欲しい機能は取り揃っているか

アウトソーシング作業の範囲もチェックすべきポイントです。自社の希望に合っているか検討するために、まずは自社の作業を棚卸ししましょう

自社の作業を棚卸したあとに、アウトソーシング範囲を決めると、選定しやすくなります。

➂予算と合致するか

対応人数・機能を比較し、候補をしぼったあとは、予算と比較します。

予算の範囲内で希望の機能があればよいものの、予算に合致しない場合は、依頼範囲を狭めていく作業が必要です。

従業員・機能・予算すべてを加味し、希望に沿ったソフトを選びましょう。

6.中小企業向けの給与計算アウトソーシングの費用相場

本記事で紹介している給与計算アウトソーシングを費用面から比較してみました。

比較対象は、従業員ごとの導入費用・月額費用です。

サービス選定に役立ててみてください。

従業員数100名の場合

従業員数100名の場合は以下の通りになりました。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

100名の場合 導入費用 月額費用 月額費用の内訳
RoboRoboペイロール
|オープンアソシエイツ株式会社
0円 100,000円 1,000円×100名=100,000円
給与プロ
|株式会社シスプロ
基本対象外
給与計算代行サービス
|税理士法人YFPクレア
0円 90,000円 900円×100名=90,000円
給与アウトソーシング
|株式会社イージーネット
0円 71,600円 716円×100名=71,600円
給与計算アウトソーシング
|シャノアス社会保険労務士法人
95,000円 95,000円
ミナジン給与計算/保険手続
アウトソーシングサービス
|株式会社ミナジン
216,000円 72,000円
ジョブカンBPO
|株式会社DONUTS
要問合せ 要問合せ
freee人事労務アウトソーシング
|freee株式会社
50,000円 要問合せ
内製化の場合 0円 100,000円 時給2,000円×50時間=100,000円

導入費用が高額なサービスは、カスタマイズ・ソフト導入などの費用が含まれます。

どの企業も月額費用は10万円以下で対応可能です。

従業員数50名の場合

従業員数50名の場合は以下の通りになりました。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

50名の場合 導入費用 月額費用 月額費用の内訳
RoboRoboペイロール
|オープンアソシエイツ株式会社
0円 50,000円 1,000円×50名=50,000円
給与プロ
|株式会社シスプロ
65,000円 29,000円 【基本料金】10,000円
【月額料金】380円×50名=19,000円
給与計算代行サービス
|税理士法人YFPクレア
0円 45,000円 900円×50名=45,000円
給与アウトソーシング
|株式会社イージーネット
0円 39,100円 782円×50名=39,100円
給与計算アウトソーシング
|シャノアス社会保険労務士法人
65,000円 65,000円
ミナジン給与計算/保険手続
アウトソーシングサービス
|株式会社ミナジン
126,000円 42,000円
ジョブカンBPO
|株式会社DONUTS
要問合せ 要問合せ
freee人事労務アウトソース
|freee株式会社
50,000円 要問合せ
内製化の場合 0円 50,000円 時給2,000円×25時間=50,000円

従業員数50名の場合は、金額にばらつきがあります。1名当たりの金額が変わらず、費用が見積もりやすい企業がある点も特徴です。

従業員数30名の場合

従業員数30名の場合は以下の通りになりました。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

30名の場合 導入費用 月額費用 月額費用の内訳
RoboRoboペイロール
|オープンアソシエイツ株式会社
0円 要問合せ
給与プロ
|株式会社シスプロ
59,000円 23,500円 【基本料金】10,000円
【月額料金】450円×30名=13,500円
給与計算代行サービス
|税理士法人YFPクレア
0円 27,000円 900円×30名=27,000円
給与アウトソーシング
|株式会社イージーネット
0円 26,200円 874円×30名=26,200円
給与計算アウトソーシング
|シャノアス社会保険労務士法人
50,000円 50,000円
ミナジン給与計算/保険手続
アウトソーシングサービス
|株式会社ミナジン
90,000円 30,000円
ジョブカンBPO
|株式会社DONUTS
要問合せ 要問合せ
freee人事労務アウトソーシング
|freee株式会社
50,000円 要問合せ
内製化の場合 0円 30,000円 時給2,000円×15時間=30,000円

どんなに高機能であっても、5万円以内で給与計算が委託できます。従業員数が減るほど、1名当たりの単価が高くなる企業が多いようです。

従業員数10名の場合

従業員数10名の場合は以下の通りになりました。
←スマホの方は左右にスクロールできます→

10名の場合 導入費用 月額費用 月額費用の内訳
RoboRoboペイロール
|オープンアソシエイツ株式会社
0円 要問合せ
給与プロ
|株式会社シスプロ
53,000円 15,500円 【基本料金】10,000円
【月額料金】550円×10名=5,500円
給与計算代行サービス
|税理士法人YFPクレア
0円 9,000円 900円×10名=9,000円
給与アウトソーシング
|株式会社イージーネット
0円 13,700円 1,370円×10名=13,700円
給与計算アウトソーシング
|シャノアス社会保険労務士法人
25,000円 25,000円
ミナジン給与計算/保険手続
アウトソーシングサービス
|株式会社ミナジン
90,000円 30,000円
ジョブカンBPO
|株式会社DONUTS
要問合せ 要問合せ
freee人事労務アウトソース
|freee株式会社
50,000円 要問合せ
内製化の場合 0円 10,000円 時給2,000円×5時間=10,000円

従業員数10名であれば、導入費用・月額費用ともに格安です。人事情報・社会保険手続などのオプションを加えても費用を抑えられます。

各社の機能・費用を比較して決めるとよいでしょう。

7.まとめ|中小企業こそ給与計算にアウトソーシングを取り入れよう

中小企業では、給与計算の専任を設けず、並行して業務を行っているケースも多いことでしょう。

専任でなければ、法改正作業など手間のかかる作業は非常に負担です。

給与計算の専任を設けにくい中小企業だからこそ、給与計算のアウトソーシングがおすすめです。

給与計算をアウトソーシングすれば、自社にメリットがあります。

  • コア業務に専念できて収益向上につながる
  • 法律や規約の改正もスピード対応
  • 人的ミス対策となる
  • 作業の属人化を防げる

アウトソーシングする業務により。費用なども異なります。ですが、せっかくアウトソーシングするなら、高機能である方がよいことでしょう。

そこで、法改正の対応がスムーズで、「給与計算ツール」「給与明細発行ツール」「人事情報管理ツール」がワンセットになったRoboRoboペイロール』がおすすめです。

RoboRoboペイロール』を利用することで、給与計算にかける時間を最大91%削減することができます。

給与計算は、勤怠情報の取り込みから給与明細データの作成までをアウトソーシングすることが可能です。

費用は月額1人1,000円〜とリーズナブルなうえに、導入まで最短1か月で運用開始できます。

給与計算の作業時間を削減したい場合は、アウトソーシングサービスを選びましょう。

\給与計算業務がラクになる!/

8.中小企業の給与計算アウトソーシングについてよくあるQ&A

最後に、中小企業の給与計算アウトソーシングについてよくある質問にお答えします。

Q1.中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務は何がある?

中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務は以下の通りです。

  • 勤怠チェック
  • 給与計算・チェック作業
  • 社会保険手続(健康保険/厚生年金/雇用/労働保険)
  • 銀行振込・納税作業
  • 年末調整

詳しく知りたい方は「1.中小企業の給与計算でアウトソーシングできる業務」をご覧ください。

Q2.中小企業が給与計算アウトソーシングをするメリットは?

中小企業が給与計算アウトソーシングをするメリットは以下の通りです。

  • コア業務に専念できて収益向上につながる
  • 法律や規約の改正もスピード対応
  • 人的ミス対策となる
  • 作業の属人化を防げる

一方で、中小企業の給与計算アウトソーシングには、注意点もあります。

  • 社内でもノウハウを蓄積しておく
  • 初期投資の費用を想定して準備する
  • 情報漏えい対策を比較しておく
  • 導入前に、シミュレーションしておく

詳細は「2.中小企業に給与計算アウトソーシングをすすめる理由と得られるメリット」で解説しています。

Q3.中小企業向けの給与計算アウトソーシングはどんなものがある?

中小企業向け給与計算アウトソーシングのおすすめは8社あります。

  • RoboRoboペイロール|オープンアソシエイツ株式会社
  • 給与プロ|株式会社シスプロ
  • 給与計算代行サービス|税理士法人YFPクレア
  • 給与アウトソーシング|株式会社イージーネット
  • 給与計算アウトソーシング|シャノアス社会保険労務士法人
  • ミナジン給与計算/保険手続アウトソーシングサービス|株式会社ミナジン
  • ジョブカンBPO|株式会社DONUTS
  • freee人事労務アウトソーシング|freee株式会社

詳細は、「4.中小企業向けの給与計算アウトソーシング8選」を参照してください。

Q4.中小企業が最適な給与計算アウトソーシングを選ぶポイントは?

中小企業が給与計算アウトソーシングを選ぶポイントは3点です。

  • ➀自社の従業員数に合ったサービスか
  • ➁欲しい機能は取り揃っているか
  • ➂予算と合致するか

詳細は、「5.中小企業が最適な給与計算アウトソーシングを選ぶポイント」で解説しています。

中小企業で給与計算アウトソーシングを導入すれば、コア業務に集中し、より多くの収益をあげることができます。

しかし、アウトソーシングを利用すると、計算チェックやセキュリティ対策など不安も多いかもしれません。

そこで、社労士による1次チェックが付いた給与計算アウトソーシングサービス『RoboRoboペイロール』がおすすめです。

RoboRoboペイロール』は、給与計算代行と給与計算・給与明細・人事情報管理ツールがセットになったサービスです。

主な特徴は3つあります。

  • 特徴① 社労士による監修・1次チェック
  • 特徴② スムーズな法改正対応
  • 特徴③ 国際基準のセキュリティ対策

RoboRoboペイロール』は、プロの給与計算・1次チェックサービスがセットなので、法改正や給与規定に合わせた柔軟な対応を実現します。

セットになったツールを活用することで、人事・給与関連の業務を網羅可能です。

さらに、社労士が監修するソフト、専門スタッフによるサポートが受けられるので、困ったときにすぐ相談できます

これだけの機能・サービスがありながら、費用は月額1人1,000円〜とリーズナブルです。

100名以下の小規模導入にも対応しているので、中小企業に適しています。

RoboRoboペイロール』の費用対効果・特徴については、詳細を掲載した資料「1分でわかる!RoboRoboペイロール」を用意しています。

\給与計算業務がラクになる!/